Recibos en Excel

A partir de las plantillas de Excel se abre un mundo de posibilidades para la gestión de datos, así como para el cálculo de recibos y facturas. Todo ello encuentra su razón el las funciones de Excel que ofrece toda la herramienta en sus hojas de cálculo, donde se incluyen todo tipo de cálculos que se pueda imaginar.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para crear recibos

¿Qué es un recibo y para qué sirve?

La definición de recibo encaja con todos aquellos documentos que acreditan el pago de una cantidad de dinero a cambio de un servicio o producto de un negocio. Gracias al recibo puedes certificar que has realizado una compra por un servicio o producto y de esta forma se realiza como un movimiento de salida en la contabilidad en Excel de la empresa. Por lo tanto, cada vez que se realiza una compra se envía una copia a a cada una de las partes involucradas y se confirma que se ha realizado el pago y sirve como comprobante de un pago o para justificarlo.

Tipos de recibos

En función del producto o servicio se puede usar un tipo de recibo u otro, a continuación te mostramos los modelos de recibos más comunes y las particularidades de cada uno de ellos:

• Recibo de caja de ingreso: es un tipo de recibo que certifica la recepción de una cantidad que se adeudaba, normalmente en efectivo.
• Recibo de caja de egreso: certifica el desembolso en efectivo por la compra de productos o servicios al contado.
• Recibo de depósito de plazo fijo: son los recibos que se caracterizan por mostrar un préstamo del banco.
• Recibo de depósito en garantía: es un tipo de recibo que avala el título de alguna propiedad.
• Recibo de alquiler: certifica la recepción de un pago de una mensualidad de un inmueble.
• Recibo de depósito judicial: muestra la constancia del depósito en una entidad bancaria de una cantidad económica por orden de un juez.

Pasos para elaborar un recibo de pago

Aunque existen diferentes ejemplos de plantillas de recibos que puede descargar, si quieres hacer este documento desde cero puedes hacerlo fácilmente siguiendo estas indicaciones para hacer un modelo de recibo en Excel:

En primer lugar, debes tener claro lo que quieres plasmar y qué elementos quieres añadir y destacar. Después en cada una de las columnas y filas tendrás que incluir la siguiente información:

• Encabezado
• Número
• Nombre de la persona o entidad que debe efectuar el pago y el DNI o CIF respectivo.
• Nombre de la persona o entidad que ha recibido el pago y su DNI o NIF.
• Importe del pago
• Concepto del pago
• Fecha del pago
• La forma de pago
• Firmas de ambas partes

Ahora es el momento de completar los datos del recibo. Recuerda que no debes firmar el recibo hasta que quede constancia de que se  ha recibido el dinero.

Cómo hacer un recibo de pago en Excel

Si quieres conocer las grandes ventajas de las hojas de cálculo, comienza a llevar tu contabilidad en Excel y comprobarás que los resultados pueden ser muy efectivos. Gracias a la plantilla de Excel para recibos tienes la oportunidad de llevar al día tus cuentas y recibos de pago con dinero. Para hacer un recibo de pago en Excel tendrás que tener en cuenta los siguientes apartados:

• Nombre o razón social de la empresa.
• Datos personales de los interesados.
• Honorarios específicos y la cantidad en letras a percibir.
• El importe total, con retenciones incluidas.

Las plantillas de Excel de control de recibos además de permitirnos generar los documentos financieros, también nos permiten controlar la entrada de dinero. Son una herramienta administrativa realmente útil para las pequeñas y medianas empresas.

Ejemplo de plantilla de recibos en Excel para descargar

A continuación encontrarás disponible un formato de recibo en Excel para que puedas personalizarlo. Utiliza esta plantilla para descargar gratuitamente y mantén actualizados todos tus recibos de pagos con la ayuda de las hojas de cálculo. Conoce los formatos de recibos que podemos hacer con Excel.