Rastreador de salud de empleados en Excel

Para mejorar la gestión de los empleados y de la empresa en general actualmente con la pandemia ocasionada por el Coronavirus es importante contar con herramientas y plantillas de Excel que se adapten a las cuestiones más importantes. Una organización que apuesta por un modelo de empresa saludable se preocupa por el estrés laboral, la salud laboral y mucho más, en este sentido, contar con un rastreador de salud de empleados para llevar un seguimiento del día a día es básico.

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Para qué sirve el rastreador de salud ante los contagios de COVID-19

Para cumplir crear un ámbito de trabajo seguro, cuando el teletrabajo o home office no es una opción es imprescindible llevar un seguimiento de la salud de los trabajadores, como por ejemplo tomar la temperatura o vigilar si aparecen síntomas para evitar más contagios.

En esta línea, las empresas tiene que prevenir la propagación de la enfermedad y tomar algunas precauciones. Uno de ellos, es una herramienta muy práctica para ello es realizar el seguimiento diario de la evolución de la salud del equipo, a su vez con esta plantilla de Excel rastreas síntomas, posibles contagios y contactos  y verificas el cumplimiento de ciertas regulaciones que son necesarias como el uso de los geles desinfectantes o el uso de mascarilla.

¿Qué contiene el informe de salud de empleados en Excel?

La plantilla para realizar un seguimiento de la salud de tus trabajadores se divide en 5 hojas de cálculo el dashboard, el seguimiento de empleados, la hoja de tiempo de empleados, la checklist y la hoja de cálculo que permite la configuración, veamos a continuación lo que puedes encontrar en cada una de ellas, presta atención:

1. Dashboard: fecha, listado de empleados, y gráficos que se extraen de los datos que vas completando en la plantilla, dichos gráficos muestran el número de empleados en los grupos de riesgo y los niveles de riesgo por departamento.
2. Hoja de seguimiento del empleado: en estas columnas puedes añadir: la fecha, el nombre del empleado, el departamento, la temperatura, el nivel de riesgo, el uso de la mascarilla, si ha viajado o ha estado en contacto con algún positivo y la evaluación de los síntomas. El nivel de riesgo es un parámetro que se rellenará automáticamente en función de los datos que se encuentran en la pestaña de configuración. Para obtener un registro de la temperatura detallado puedes usar esta plantilla de Excel.
3. El tiempo de los empleados: en esta plantilla de Excel puedes añadir los días de trabajo de cada empleado y conocer los días hábiles de trabajo añadiendo una “X” en el botón desplegable de cada celda.
4. Checklist con medidas de prevención frente al COVID-19: en esta parte tienes que realizar un listado con las medidas que se aplican y la prioridad y su verficación como si se realiza el trabajo con distanciamiento social, el seguimiento de la temperatura o si se realiza la prueba del PCR.
5. Configuración: en la última hoja de cálculo para rastrear la salud de los empleados lo primero que debes introducir son los departamentos de tu organigrama, después añade el nombre de los empleados, su información personal y añade el departamento.

Ejemplo de plantilla para rastrear la salud de los empleados en Excel para descargar

Descarga gratis la plantilla para rastrear la salud de los empleados en la oficina sin necesidad de tener que crear esta plantilla de Excel desde cero, sólo tienes que pulsar sobre el botón de descargar y listo, podrás completar la plantilla con todos los datos de tu equipo para llevar un seguimiento diario de su salud.