Presupuesto de obra de teatro

Cuando queremos iniciar la preproducción de una pieza teatral presentar un proyecto de obra de teatro a unas ayudas para la creación escénica, no basta con tener claro el guion y los actores que representarán a los personajes: también el presupuesto estimado de la obra de teatro. El productor de la obra (que podrá coincidir o no con la figura del director) tendrá que presupuestar la obra de teatro incluyendo todos los gastos fijos y variables que son necesarios para hacer posible la pieza. El presupuestado, si bien es una tarea ardua y laboriosa, es un paso imprescindible para tener claras las necesidades de la obra y, sobre todo, la viabilidad del proyecto teatral. Para que esta labor sea lo más rápida e intuitiva posible te proponemos una plantilla de presupuesto de obra de teatro en Excel que podrás descargar de manera gratuita tantas veces como desees.

Ejemplo presupuesto obra teatro



Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita de presupuesto para una obra de teatro

¿Para qué sirve el presupuesto de una obra de teatro?

Al igual que ocurre con cualquier otro tipo de presupuesto, el de una obra teatral sirve para hacer una estimación de los gastos fijos y variables que supone una producción teatral, pero también de la cantidad estimada que se necesitará para recuperar la inversión inicial.

Puedes presupuestar una obra teatral para saber cuánto dinero tendrás que poner como productor de la pieza, pero también para presentar tu proyecto de obra de teatro a unas ayudas al desarrollo o a la producción (unas ayudas que suelen salir todos los años y tienen carácter tanto autonómico como nacional).

¿Qué debe contener el presupuesto de un montaje teatral?

Además de detalles tan importantes como el aforo total del recinto teatral, los ingresos estimados por función y por temporada y los posibles descuentos que apliques a la función teatral, en tu presupuesto no pueden faltar las siguientes partidas. Evidentemente, si tu obra de teatro es modesta e independiente, es posible que puedas prescindir de algunas de estas partidas presupuestarias:

  • Honorarios:
    • Directores
    • Diseñadores
    • Actores
    • Administrativos
    • Gestores
    • Técnicos
    • Asesorías
    • Relaciones públicas
    • Community Manager
  • Gastos de Operación:
    • Papelería
    • Mensajería
    • Teléfono
    • Luz, agua y gas
    • Traslados
    • Gasolina
    • Reparaciones y mantenimiento
    • Catering
  • Gastos de gestión de producción:
    • Derechos de autor
    • Permisos y licencias
    • Impuestos
    • Alquiler de la sala
    • Seguros
  • Gastos de promoción:
    • Conferencias de prensa
    • Merchandising
    • Estudios de mercado
    • Distribución
    • Impresos, folletos y carteles
  • Gastos de escenografía, utilería y vestuario:
    • Efectos especiales
    • Construcción
    • Pintura
    • Maquinaria
    • Mantenimiento
    • Lavandería
    • Maquillaje
    • Vestuario y accesorios
  • Gastos de iluminación:
    • Equipos
    • Materiales
    • Efectos
    • Lámparas y focos
    • Filtros
  • Gastos de sonido:
    • Equipos
    • Estudio de grabación
    • Edición y Máster
    • Instrumentos backline

Descargar plantilla para presupuestar una obra de teatro

Haz clic en el botón que tienes justo debajo de estas líneas y descarga tu plantilla gratuita para presupuestar una obra teatral. Como ves, está dividida en cuatro pestañas: Elementos (donde figuran todas y cada una de las partidas presupuestarias), Presupuesto (las partidas anteriores ya presupuestadas), Resumen (del presupuesto total de la obra, con sus cuentas y descripciones) y, por último, Viabilidad (donde indicarás el número total de butacas, el precio medio del ticket y los posibles descuentos aplicados a la obra, entre otros).

 

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Plantilla de Excel Presupuesto de una obra de teatro

Descarga la plantilla de Excel gratuita para elaborar el presupuesto de una obra de teatro. Contempla todo lo necesario y realiza un estudio de viabilidad para poner en marcha tu proyecto.