Planificador de proyectos en Excel

Antes de abordar un proyecto empresarial es imprescindible realizar una planificación del mismo, determinar los recursos que necesita para llevarlo a cabo en el plazo de entrega estipulado. El éxito del proyecto depende de la organización que llevemos a cabo, por eso es crucial contar con una herramienta que permita planificar y controlar el estado del proyecto. Podemos usar plantillas de Excel para esta tarea ya que sus funciones y fórmulas, unido con los gráficos y diagramas que tiene, nos permitirán evaluar el proyecto empresarial en cada una de las fases que atraviese.

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Por qué es importante planificar los proyectos con Excel

La planificación de proyectos consiste en organizar todos los recursos, materias y equipo humano que dispone la empresa para llevar a cabo un proyecto en el tiempo estipulado. Para ello es necesario establecer una programación y estimar las prioridades de cada tarea. Para abordar un proyecto empresarial de gran envergadura es recomendable dividirlo en diferentes fases y a su vez en diferentes hitos, y así llevar un correcto seguimiento del proyecto. Con Excel es posible no solo planificar los proyectos sino también realizar un seguimiento de los mismos. Existen plantillas de Excel para la gestión de proyectos que nos ahorrarán tiempo y energía. Esta plantilla que os ofrecemos desglosa todas las actividades de un proyecto para que podamos asignarle los recursos, el equipo y el tiempo necesario para llevarlo a cabo satisfactoriamente.

Para que un proyecto empresarial sea rentable tiene que ser desarrollado en tiempo, para ello es imprescindible establecer un calendario de actuación. También podemos adelantarnos a posibles incidentes o problemas y prever las acciones a realizar en esos casos. Toda planificación consiste en evaluar todo lo que puede suceder durante la ejecución del proyecto y contemplarlo dentro del plan.

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Gracias a una buena planificación de proyectos conseguiremos optimizar los recursos que dispone la empresa, también nos permite rentabilizar al máximo el proyecto y cumplir con los tiempos de entrega estipulados. Durante la ejecución del proyecto podremos tomar decisiones rápidas aumentando la productividad y efectividad gracias a haber planificado el proyecto con antelación. Esta plantilla de Excel para proyectos es una herramienta de gestión imprescindible para el equipo de producción de las empresas.

No lo dudes, planificar adecuadamente los proyectos empresariales ayuda al rendimiento del equipo.