Kilometraje en Excel

Las plantillas de Excel han comenzado a formar parte de nuestra vida rutinaria gracias a las ventajas de las hojas de cálculo. Uno de los casos más comunes y que a todos nos interesa, está relacionado con el consumo de gasolina y más ahora en estos tiempos. Por eso, a partir de la base de datos de Excel podemos generar una plantilla de kilometraje, con la que podemos efectuar un seguimiento del consumo de gasolina por kilómetro.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita de kilometraje

¿Por qué llevar un control del kilometraje?

Dentro de los gastos de un viaje en coche debemos diferencias claramente entre la dieta y el kilometraje. La diera es el dinero que se destina a cubrir los gastos de en cuanto a la manutención y la estancia, mientras que el kilometraje se trata de la compensación económica que ofrece la compañía a los trabajadores por utilizar sus vehículos durante los desplazamientos fuera del lugar de trabajo habitual. Esa cuantía debería cubrir no solo el combustible sino también los gastos de mantenimiento del vehículo, como el desgaste de ruedas incluso reparaciones.

Llevar un control de kilometraje ayuda a justificar los gastos del viaje y a pedir su liquidación, puesto que en un único documento quedan plasmados datos esenciales como los litros de gasolina, los costes por litro o el número de kilómetros recorridos.

Cómo hacer una plantilla registro de kilometraje en Excel

Así, mediante un formato de Excel para control de gasolina tenemos la oportunidad de calcular las medias y el cálculo de los costes del viaje. De esta forma, una hoja de cálculo para kilometraje deberá reunir los siguientes apartados:

• Los litros y el coste del litro de gasolina.
• El número de kilómetros y el coste de gasolina por kilómetro.
• Un apartado adicional para la fecha, el cuentakilómetros con su total correspondiente, el coste total de la gasolina, el coste del litro, el coste del kilómetro y los litros consumidos por litro.

Una vez que tengamos todos estos puntos, podremos extraer el coste del viaje en base a los kilómetros que hayamos realizado. Además, si lo deseas, también puedes hacer uso de la plantilla de Excel para mantenimiento de vehículos con la que llevar un control mucho más efectivo tu coche.

Plantilla de control de gasolina para descargar gratis

Si tu también quieres hacerte con una plantilla de Excel para control de gasolina, a continuación te proponemos un formato de Excel para gasolina. Únicamente tendrás que preocuparte por rellenar tus datos, ya que esta hoja de cálculo está totalmente preparada para extraer los cálculos automáticamente.