Inventario para Excel

Las plantillas de Excel para inventarios nos permiten conocer el patrimonio de una empresa o una persona en cierto momento. Con las hojas de cálculo del Excel podemos ordenar las cantidades y el valor de todos los componentes así como calcular cuántos hay en total o cuál es la valoración final del patrimonio, y para ello es son muy útiles las funciones matemáticas y trigonométricas del Excel. Existen diversos tipos de plantillas en Excel de inventarios, ya que todos los formatos de inventario no son iguales. Estos pueden ser desde inventarios temporales (finales, periódicos o iniciales) hasta de producción, pasando por los de materiales y suministros. En este último ejemplo de plantilla para inventario en Excel, podría servir de ayuda, para las plantillas de ventas para Excel, ya que ayudaría a controlar el stock de un negocio.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para inventario

¿Por qué es importante tener un inventario en Excel?

Si no llevas un control correcto de tu inventario no sabrás cuál es el stock que tienes, esto significa que puedes no tener suficientes unidades de un producto cuando se demanda o que compres más productos de los necesarios y no los puedas vender como tenías planeado. Si además tiene un ecommerce te recomendamos descargar esta plantilla gratuita de Inventario para e-commerce en Excel.

Por lo tanto, hacer un inventario en Excel o contar con un software para ello, puede ser un gran aliado para controlar tu stock y asegurar la optimización de tus ventas o previsiones de ventas.

Elementos de una hoja de cálculo de Excel para inventarios

Si no sabemos cómo usar el Excel, lo mejor es que busquemos plantillas de Excel para descargar en lugar de intentar hacerla nosotros mismos. En cambio, si sabemos usar el programa podemos diseñar nuestra propia plantilla para inventarios en Excel nosotros mismos. No obstante, hay una serie de elementos que no pueden faltar en una plantilla para inventario en Excel:

• Nombre
• Dirección
• Teléfono
• Total Precio de Compra
• Valor total estimado artículos
• Diferencia entre el valor actual y el precio de compra
• Total de artículos del inventario
• Artículo / descripción
• Marca / modelo
• Nº Identificación / Serie / Código / Referencia
• Fecha de compra
• Lugar de compra
• Precio de Compra
• Valor Actual Estimado

Pasos para crear un control de inventario de productos en Excel desde cero

Una plantilla de Excel para inventarios es un instrumento muy práctico para controlar el stock de forma sencilla. Si más que descargar una un ejemplo de una plantilla de inventario para personalizar prefieres aprender a crear un inventario en formato Excel sigue estos pasos con atención:

Configura una tabla de productos

En una hoja de cálculo nueva crea una tabla con las referencias que quieras incluir y aségurate de que tienen el formato adecuado. Puedes detallar el artículo o la descripción, la marca, la referencia o el código, la fecha de compra, el lugar de compra, el precio de compra, el valor actual estimado. No olvides nombrar tu documento y añadir las columnas que necesites para recopilar los datos que son más prácticos a la hora de revisar tu inventario. Al crear la tabla selecciona la opción de “la tabla tiene encabezados” para indicar que la primera fila son los encabezados de la tabla principal. En la parte de diseño puedes configurarla como prefieras.

Crea una tabla con los movimientos

Detalla los movimientos del almacén de entradas y salidas y parte de los campos que hemos detallado en la parte superior para que cada celda tenga un nombre y que ese campo sea práctico a la hora de plasmar toda la información de un inventario ya sea de una tienda online o física.

Aplica formatos y fórmulas en Excel

Con la ayuda de estas características de Excel puedes automatizar ciertas funciones que harán más práctico el uso de la plantilla y te ahorrarán mucho tiempo.

Añade los datos de tu inventario

Ahora ha llegado el momento de completar cada una de las filas y columnas de tu ejemplo de inventario en Excel, una plantilla que puedes reuitilizar y modificar tantas veces como quieras para gestionar tu stock y prever nuevos pedidos.

Si no quieres elaborar desde cero tu plantilla de seguimiento de inventario en Excel, usa una de nuestras plantillas de Excel que están preparadas para realizar cálculos de manera automática, estas plantillas incorporar fórmulas de Excel para inventarios y fórmulas de Excel para controlar el stock.

Características de la hoja de cálculo para inventarios en Excel

Las plantillas para Excel de inventarios buscan resumir la información de cantidades y del valor de algo en hojas de cálculo, por lo que la plantilla de Excel deberá tener las siguientes características:

• Detalle: especifica las particularidades de cada uno de los componentes.
• Orden: agrupa los componentes para tener una visión más clara de todo.
• Valor: refleja el importe monetario de cada elemento.

Existen muchas plantillas de inventario, algunas recogen los productos almacenados en la empresa, otras calculan el pre-order para saber cuándo pedir nuevas provisiones, otros anotan el histórico de los productos. ¡Estas son algunos ejemplos de plantillas de inventario!

• Plantilla de Excel de inventario con dashboard
• Plantilla de Excel de inventario, stock y cálculo pre-order
• Plantilla de Excel de inventario para una farmacia
• Plantilla de Excel listado de precios
• Plantilla FIFO en Excel
• Plantilla LIFO en Excel

Plantillas en Excel gratis para inventarios

No es necesario saber cómo funciona Excel para conseguir una plantilla de Excel para descargar. A continuación tienes un ejemplo de hoja de cálculo para inventario, fácil y sencilla de utilizar, que podrás descargar gratis. Descubre toda la información sobre los inventarios en la empresa y sus características.