Formularios en Excel

¿Sabías que es posible añadir formularios en Excel? Podemos incluir en las hojas de cálculo diferentes formularios para ingresar la información de manera rápida y sencilla. En vez de introducir los datos en Excel de manera manual podemos hacerlo mediante diferentes formularios que nos facilitará el registro de información. La configuración de esta herramienta puede ser complicada si no dominamos los macros de Excel, por eso lo ideal es contar con una plantilla de Excel que ya está configurada y solo tenemos que cambiar los datos de entrada del formulario.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para formularios

Cómo insertar formularios en Excel

¿Por qué es conveniente usar formularios? Los formularios se componen de diferentes campos que hay que completar para que la información se transcriba en la hoja de cálculo en el orden establecido. Sirve para organizar los datos y asegurarnos de que la información ha sido introducida de manera clara. Los campos que podemos incluir en los formularios son:

• Nombre y apellido
• Dirección
• Teléfono
• Correo electrónico
• Otros

Para añadir los diferentes campos del formulario en Excel hay dos maneras, la primera usando el comando rápido llamado “Formulario”, suele estar escondido y tenemos que activarlo a través de Archivo-> Opciones-> Personalizar cinta de opciones-> Formulario -> Agregar. Este formulario es provisional, solo se muestra cuando introducimos la información pero luego queda en segundo plano. Para insertar un formulario permanente es necesario usar el lenguaje de programación VBA, en concreto los controladores Active X. 

Si no dominamos VBA en Excel es preferible descargar esta plantilla de Excel para formularios que ya está configurada.

Descargar plantilla de Excel para formularios

Añade formularios a la hoja de cálculo de manera sencilla a través de esta plantilla d eExcel, al descargarla estará habilitado un formulario de datos que podremos modificar. Podrás ahorrar tiempo y energía, ya que las plantillas de Excel están completamente preparadas para ser utilizadas.