Descargar Plantilla Gratis de Control de rotura de stock en Excel
Una correcta gestión del inventario de una empresa es fundamental para poder ofrecer un servicio de calidad, rápido y fiable con el menor coste posible. Una de las principales razones por las que se realiza un incorrecta gestión del inventario es no apostar por una herramienta que facilite su realización. Es por ello que apostar por plantillas de Excel puede marcar un antes y un después en esta labor.
Una de las principales consecuencias de una mala gestión del inventario es la rotura de stock, o falta de stock. Imagina que un cliente ha comprado un producto en tu negocio pero después le has de dar la mala noticia de que se encuentra fuera de stock y tendría que esperar días para recibirlo. Lo más probable es que llegues a perder este cliente porque buscará otro lugar en el que poder contar del producto. Además, la rotura de stock también daña mucho a la credibilidad y prestigio de la empresa o negocio, es por ello que se debe evitar mediante una buena gestión.
Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para control de rotura de stock
Plantilla de Excel de rotura de stock, la solución a la falta de stock
Por suerte, existen plantillas de Excel de rotura de stock como medida para evitarlo. Gracias a su implementación podrás optimizar los lotes, entendiendo que no hay que quedarse corto pero tampoco hay que realizar pedidos demasiado grandes a los que no se le puede dar salida.
Gracias a la plantilla de rotura de stock también se puede llevar el día el punto del pedido, es decir, el momento en el que hay que contactar con los proveedores. Por otro lado, esta herramienta también te permitirá considerar el stock de seguridad. De esta manera podrás cubrir cualquier tipo de imprevistos como picos de demanda.
Herramienta para calcular el stock de seguridad
Además, la plantilla de Excel te permitirá realizar todo esto de una forma sencilla y rápida gracias a la automatización de los cálculos debido a las fórmulas y funciones de Excel, por lo que tu tiempo se verá economizado.
Descargar la plantilla de Excel de rotura de stock
Esta plantilla de rotura de stock en Excel para descargar te permitirá calcular el stock y los costes, estimar los días de existencias y calcular el riesgo de rotura, así como conocer el estado del stock real.
Plantilla de Excel para el control de roturas de stock
¿Cómo hacer una planilla de control de stock en Excel?
Crea un documento con hojas de cálculo que reflejen los datos de tu inventario, con las entradas y salidas, agrega el stock, y emplea las fórmulas adecuadas para automatizar este proceso, si tienes dudas con nuestra plantilla puedes ahorrarte todo este proceso y simplemente una vez descargada empezar a completar los datos.
¿Cómo medir rotura de stock?
Aunque hay muchas formas de gestionar nuestro stock con Excel, el modo más eficiente para evitar llegar a esta situación límite es utilizando las plantillas de Excel de rotura de stock. Se trata de documentos de Excel que te permiten optimizar al máximo cada pedido.
La clave de la correcta gestión del stock está en el punto de pedido, ese momento crucial en el que hay que hacer un nuevo pedido a los proveedores porque se nos está acabando el stock disponible de un producto.
Una vez descargada la plantilla, con estas 4 hojas de Excel ahorrarás tiempo y esfuerzo en la gestión del inventario, y lo que es más importante, evitarás que se produzca la rotura de stock, al menos en la parte que de ti depende
¿Por qué se rompe el Stock?
No hay una sola causa que justifique la rotura de stock, sino que suele tratarse de una combinación de factores y situaciones que propician la rotura. Por ejemplo, cunado la demanda aumenta de modo inesperado, como suele pasar con los juguetes estrella en Navidad, se rompe el stock y las jugueteras se quedan sin él. Muchas veces, esta rotura de stock viene acompañada de una pésima planificación de la demanda, donde no se tienen en cuenta la estacionalidad o fechas clave, que acaba por agotar un producto.
También podemos llegar a la situación por fallos humanos en la cadena de suministro, como los retrasos de los proveedores o del transporte, lo que afectará directamente al stock que tienes. Otro problema es la falta de exactitud entre los datos de inventarios registrados y la realidad, una diferencia que suele aparecer cuando se produce un fallo humano a la hora de ubicar los productos o de actualizar los datos de stock. Si te falla el proveedor no es culpa tuya, aunque asumas las consecuencias, pero si el stock se rompe por falta de previsión sí que lo es.
Plantilla Premium Inventario, Stock y Cálculo Pre-order Point