Control de horarios en Excel

El control de horarios es una herramienta muy importante para las empresas, para poder mejorar la productividad empresarial y facilitar la gestión de la jornada laboral a sus trabajadores. Con esta plantilla de Excel podrás mejorar la recogida de datos y poder tener mejor controlado el horario. Controlar los fichajes de los empleados  es una política fundamental para implementar mejoras a nivel empresarial.

La plantilla de Excel para el control de horario muestra la diferencia horaria que hay entre la entrada y salida de trabajadores. Con esta plantilla de Excel puedes anotar también las horas extra, ya que se acumulan de forma automática una vez el trabajador pasa de 8 horas diarias.

A la hora de manipular esta plantilla se debe tener cuidado ya que al ser un libro de Excel desprotegido las fórmulas y funciones de excel pueden cambiarse. La plantilla de control de horarios cuenta con dos hojas, una que contiene el número de referencia del empleado y su registro de horas, la otra, incluye el listado de personal o las referencias.

Otro elemento importante de la plantilla es que incluye los descansos, por lo que es más fácil contabilizar la jornada laboral en su totalidad, y también controlar el tiempo de descansos de los empleados.



Podemos ver una previsualización de la plantilla de control de horarios a continuación. Después podrás descargar la plantilla para el control de horarios gratis.

¿Cómo controlar los fichajes de los empleados con Excel?

Podemos mejorar el control de horarios con Excel gracias a las amplias funcionalidades del programa. A través de la hora de entrada y salida de los trabajadores podremos calcular si el empleado cumple con su jornada laboral. Además se puede integrar con otras plantillas de Excel para gestionar equipos.

Sabremos la hora de entrada, la hora de salida, los tiempos del descanso, las horas extras y mucho más. Además de la plantilla para controlar el horario se recomienda la plantilla de registro de la jornada laboral para que el empleado pueda anotar la hora de entrada y salida y firme en cada momento. De este modo se lleva a cabo el fichaje de los empleados.

Beneficios de utilizar el control de horarios de Excel

En algunos lugares del mundo, como en España, las empresas tienen la obligación de realizar un registro de la jornada laboral de los empleados, según el Decreto Ley del registro de la jornada laboral. Esto quiere decir que la ley obliga a la empresa a registrar las horas de entrada y salida con el fin de realizar un recuento de las horas trabajadas realizadas.

No obstante, llevar un control de registro de jornada se trata de algo muy beneficioso aunque la empresa no tenga que realizarlo por ley. Permite saber cuántas horas ha realizado cada empleado, cuáles son las horas promedio que realiza dentro de la oficina, permite llevar una correcta gestión de las horas extra y el trabajador y la empresa tienen acceso constantemente a la información sobre la jornada laboral. Pero, ¿por qué deberías emplear una plantilla para el control de horarios en Excel?

  • Casi todo el mundo sabe emplear Excel del forma básica.
  • Todo queda almacenado en un solo lugar.
  • Es intuitivo.
  • Se trata de un documento 100% editable a las necesidades.
  • La información que alberga cumple lo establecido ante una inspección de trabajo.
  • Se adapta a la normativa de control horario española.
  • Permite fichar de una forma sencilla y eficaz.

¿Qué contiene esta plantilla de control de horarios de trabajo en Excel?

Plantilla de Excel gratis de control horario

Al descargar la plantilla de control de horario encontrarás 3 hojas: "ficha", "datos" y "listado". Verás que se trata de un documento de Excel con fórmulas, por lo que realizará los cálculos automáticamente, ¡pero no te preocupes!, hemos indicado con colores y anotaciones qué celdas contienen fórmulas para que no las modifiques y todo funcione correctamente.

Podrás añadir el nombre o referencia del trabajador y editar los datos de las columnas "fecha", "hora de entrada", "inicio del descanso", "fin del descanso" y "hora de salida". Automáticamente la plantilla realizará el cálculo de la jornada laboral, así como de las horas extra, el total de horas trabajadas, el total de descanso y el total de minutos trabajados. Recuerda que debes editar el dato sobre el total de horas de la jornada laboral para que se puedan calcular las horas extra de forma correcta.

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Otras herramientas para el control de fichaje

Hoy en día, gracias a la tecnología, existen diferentes herramientas con las que poder realizar un control de fichaje de forma correcta. A continuación te contamos qué opciones de sistemas de control de presencia existen en el mercado:

  • Sistema de tarjetas: ¡el fichaje de toda la vida! Con él se controla la entrada y la salida de los empleados mediante una máquina. Pare ello se pasa una tarjeta por el lector para registrar la jornada de trabajo.
  • En papel: la forma más rudimentaria, se trata como una manera de pasar lista a la hora de entrada y de salida del trabajo. Hoy en día ya no se trata de una herramienta muy eficiente.
  • Plantillas de Excel Premium: estas plantillas premium resultan muy completas. Nuestra Plantilla de control de horarios y horas trabajadas cuenta incluso con gráficos e informes.
  • Software de control horario: se trata de un sistema de fichaje muy cómodo de implementar, puesto que no tiene por qué necesitar un aparato en la oficina, a través de un dispositivo móvil puede realizarse el control de fichaje. Nosotros recomendamos Sesame Time, porque, a parte de llevar un control de la jornada cuenta con otras funcionalidades como la gestión de tareas.
  • Sistemas biométricos: se trata del sistema más complejo de todos puesto que necesita de la instalación y el mantenimiento de un dispositivo tecnológico que detecte la huella dactilar o rasgos faciales y de un software asociado para la gestión de los datos.
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