Control de altas y bajas de los empleados en Excel

Una de las tareas fundamentales para el departamento de Recursos Humanos es el control de las altas y las bajas de los trabajadores de la empresa. El problema es que a veces no se gestiona correctamente y se puede escapar alguna, con las consecuencias que ello conlleva. Por eso es recomendable recurrir a una de las herramientas de registro por excelencia: las plantillas de Excel, las cuales permiten guardar y gestionar los datos sobre las altas y las bajas de manera eficiente gracias a las hojas de cálculo que las componen.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para el control de altas y bajas de los empleados

Como usar la plantilla Excel para control de altas y bajas de empleados

Las plantillas de Excel para controlar las altas y las bajas de una empresa permite saber cuáles son los índices de rotación de la compañía. Esto es posible porque este tipo de plantillas registran tanto los nuevos ingresos como las salidas del personal. No obstante, para poder llevar el registro de las altas y las bajas de los empleados en Excel, la plantilla debe contener una serie de elementos, entre los que destacan:

• Nombre
• Apellidos
• Fecha de inicio de la actividad laboral
• Número de la Seguridad Social
• Departamento en el que trabaja
• Puesto de trabajo que desempeña
• Ubicación
• Estado de Alta
• Estado de Baja
• Fecha de finalización

El registro de todos estos datos permite que con las funciones de Excel adecuadas podamos extraer el índice de rotación, el índice de bajas y el índice de altas, así como las altas y las bajas de los empleados por departamento, puesto o ubicación.

Descargar gratis la plantilla de gestión de altas y bajas de personal

Afortunadamente existen plantillas de Excel que nos facilitan esta tarea de recursos humanos mediante la descarga gratuita. De hecho, en el botón de descarga que aparece a continuación podemos descargar gratis una plantilla de Excel para controlar las altas y las bajas del personal de nuestra empresa. Una vez tengamos el archivo en nuestro ordenador, sólo tendremos que abrirlo y rellenarlo con los datos de altas y bajas de nuestros trabajadores, así como mantenerlo actualizado cuando se produzcan si queremos llevar un control.