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Contabilidad en Excel

El programa de Excel es un herramienta indispensable para la contabilidad de una empresa, ya que las hojas de cálculo permiten anotar y controlar una amplia variedad de datos. Esto unido a las múltiples funciones de Excel para hacer cálculos, realizar operaciones y sacar porcentajes. Por eso, las plantillas de Excel son nuestras grandes aliadas a la hora de gestionar una empresa en Excel de forma eficaz.

Cómo llevar la contabilidad en Excel

El sistema de contabilidad es la columna vertebral de un negocio, porque si no existe un control de las finanzas ni una gestión adecuada de la empresa se convierten en un caos. Por eso, usar las plantillas de Excel para llevar la contabilidad de un negocio es tan importante. Además existen diversas opciones en función del tipo y el tamaño de la empresa, pudiendo elegir un sistema contable básico en un libro de hojas de Excel o bien ampliar y profundizar en determinados apartados con plantillas de Excel más específicas.

Plantillas de Excel para presentar las cuentas anuales del negocio acorde al Plan General Contable:

Plantillas de Excel para analizar la situación financiera de la empresa:

Plantillas de Excel para optimizar la administración de la empresa:

Existen múltiples plantillas con hojas de contabilidad de Excel disponibles para los negocios, en función de nuestras necesidades es aconsejable descargar una u otras. Podemos crear un sistema contable con Excel a través de las diferentes plantillas profesionales que existen y llevar al día el flujo de la caja, las amortizaciones, la previsión de cobros, gastos y ventas.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para llevar la contabilidad

¿Qué contiene la plantilla básica de contabilidad en Excel?

La plantilla gratuita que os ofrecemos a continuación contiene 4 hojas de cálculo habilitadas con todas las funciones de Excel necesarias para realizar las operaciones que necesites. Encontrarás la pestaña del libro diario, libro mayor, el balance de situación y otra para analizar los resultados.

  1. En la hoja de cálculo de libro diario puedes añadir la fecha, el nombre de la empresa, códigos, cuenta, concepto, debe y haber. Recuerda que el botón “Nuevo diario” sirve para borrar todo el contenido del diario para comenzar una nueva etapa. En estos casos se realiza una copia del documento y se usa el botón para comenzar desde cero.
  2. En la hoja de libro mayor se encuentran los mismos datos que en libro diario, además de los saldos.
  3. En el balance de la situación se añaden los códigos de cuenta, las cuentas desglosadas una a una, los tipos de movimientos si son de débito o de créditos y los saldos si son de acreedores o de deudores.
  4. En el resumen de los resultados: en esta sección se trata de una combinación de la información recopilada que se desglosa en el código, la descripción o el concepto de la transacción, el debe y el haber y las sumas totales.

Descargar gratis la plantilla de Excel para gestionar la contabilidad

Si por ahora quieres empezar con una contabilidad de tu negocio inicial, esta plantilla de Excel para descargar gratis te ayudará a controlarla desde cero. Se trata de una herramienta contable ideal para pequeñas empresas o autónomos.

Todas las operaciones contables se realizan de manera automática, por este motivo es preferible trabajar con una plantilla de Excel ya configurada. Si lo que necesitamos es una herramienta avanzada que incluya asientos predefinidos y tenga disponible todas las cuentas que se incluyen en el Plan General Contable es preferible descargar la plantilla premium de registro de asientos contables. La plantilla actúa como un auténtico programa contable.

Plantilla de Excel para llevar la contabilidad

Si quieres un sistema contable organizado y sencillo, con esta plantilla de Excel podrás llevar la contabilidad de tu empresa al día. Sólo tiene que descargar la plantilla e introducir tus propios datos empresariales.

¿Qué es y para qué sirve una plantilla de contabilidad?

Las plantillas de Excel de contabilidad son unas herramientas sencillas que ayudan a configurar diferentes módulos para definir las cuentas contables de una empresa. Por lo tanto, una plantilla de contabilidad sirve para garantizar la viabilidad de un negocio, es decir, que es una garantía de que la contabilidad empresarial se lleva de manera adecuada y con agilidad.

¿Cómo llevar un libro de contabilidad en Excel?

A la hora de analizar los datos contables de los negocios Excel sigue siendo una herramienta clave que te ayuda a controlar la gestión de las compras, los gastos y otras actividades. Para gestionar de forma indicada la contabilidad en Excel te recomendamos que:

  1. Realiza un registro desglosado de tus gastos en una plantilla de Excel dividida en hojas de contabilidad en Excel y detallando toda la información.
  2. Conserva los documentos de los gastos y comprobantes mensuales.
  3. Actualiza los asuntos fiscales de tu empresa.
  4. Genera y actualiza una base de datos de tus clientes.
  5. Revisa los libros contables de tu negocio.
  6. No olvides los gastos indirectos generados por la actividad de la empresa.

¿Quién es el encargado de llevar la contabilidad de una empresa?

Cuando hablamos de la obligación de llevar la contabilidad, legalmente el Código de Comercio determina que: “todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios”.

Por lo tanto, la legislación fiscal mantiene la obligación de llevar la contabilidad a los contribuyentes del Impuesto de Sociedades, es decir aquellos que forman parte de una sociedad mercantil y los empresarios autónomos. Quedan fuera de este marco legal los autónomos que se dedican a actividades agrícolas, ganaderas o los empresarios que tributan por los métodos de estimación directa sumplificada.