Ciclo PDCA en Excel

En el mundo empresarial impera la competitividad y, por ello, la excelencia marca la diferencia. Es por eso que cada vez más empresas buscan la manera de aumentar los beneficios, reducir los costes y aumentar la satisfacción. Para ello la planificación estratégica es una necesidad y, con el objetivo de ejecutarla con eficacia, los directivos utilizan metodologías como la PDCA. ¡Te contamos más sobre ella!

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita de ciclo PDCA

¬ŅQu√© es el Ciclo PDCA?

Walter Andrew Shewhart, un f√≠sico estadounidense, cre√≥ el¬†ciclo PDCA. Pero no fue hasta los a√Īos 50 cuando se populariz√≥ por todo el mundo debido al trabajo del profesor estadounidense William Edwars Deming, gur√ļ de la¬†gesti√≥n de calidad y su importancia en la¬†mejora de procesos de producci√≥n en EE.UU durante la Segunda Guerra Mundial.

El ciclo de PDCA se llama de esa manera debido al nombre de sus diferentes etapas en inglés:

  • Plan: planear.
  • Do: llevar a cabo.
  • Check: comprobar.
  • Act: actuar para corregir los fallos.

La metodología PDCA suele utilizarse en todas aquellas empresas que buscan una mejora del nivel de gestión utilizando un control eficiente de procesos y de sus actividades internas y externas a través de la estandarización de la información y la reducción de errores.




Cabe destacar que para que esta metodología de trabajo sea efectiva ha de convertirse en algo constante, de ahí que se denomine ciclo, y su objetivo siempre ha de ser el de conseguir una mejora continua.

Definiendo el proceso de PDCA

Al ciclo PDCA también se le conoce como ciclo de Deming y, como hemos dicho, se utiliza para la mejora continua de los procesos. De esta manera los equipos pueden identificar y evitar errores al mismo tiempo que mejoran los procesos.

A continuación, te detallamos el proceso de PDCA para que puedas comprenderlo e implementarlo mejor:

  1. PLAN: Una vez hayas definido el problema es el momento de establecer objetivos, que han de ser específicos, mesurables y alcanzables. E identifica qué recursos necesitarás.
  2. DO: De entre las posibles soluciones, selecciona la más prometedora y llévala a cabo.
  3. CHECK: eval√ļa los resuiltados de la soluci√≥n aplicada. Trabaja con tu equipo para identificar aquello que se puede mejorar.
  4. ACT: aplica nuevos cambios en consecuencia de la fase anterior. Si es necesario se pueden repetir las fases 2 y 3, hacer y comprobar.

Descargar plantilla de proceso de PDCA en Excel

Plantilla círculo de Deming en Excel

Más abajo podrás descargar una plantilla de Excel de PDCA con la que podrás analizar un problema o proceso en profundidad y planificar y ejecutar mejoras. En el documento encontrarás las fases del PDCA separadas para que puedas aplicar bien esta metodología y medir sus resultados.

 

Plantilla de Excel Ciclo PDCA

Descarga la plantilla gratuita de Excel y comienza a implementar la metodología PDCA para mejorar los procesos.