Ciclo PDCA en Excel

En el mundo empresarial impera la competitividad y, por ello, la excelencia marca la diferencia. Es por eso que cada vez más empresas buscan la manera de aumentar los beneficios, reducir los costes y aumentar la satisfacción. Para ello la planificación estratégica es una necesidad y, con el objetivo de ejecutarla con eficacia, los directivos utilizan metodologías como la PDCA. ¡Te contamos más sobre ella!

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita de ciclo PDCA

 

¿Qué es el Ciclo PDCA?

Walter Andrew Shewhart, un físico estadounidense, creó el ciclo PDCA. Pero no fue hasta los años 50 cuando se popularizó por todo el mundo debido al trabajo del profesor estadounidense William Edwars Deming, gurú de la gestión de calidad y su importancia en la mejora de procesos de producción en EE.UU durante la Segunda Guerra Mundial.

El ciclo de PDCA se llama de esa manera debido al nombre de sus diferentes etapas en inglés:

  • Plan: planear.
  • Do: llevar a cabo.
  • Check: comprobar.
  • Act: actuar para corregir los fallos.

La metodología PDCA suele utilizarse en todas aquellas empresas que buscan una mejora del nivel de gestión utilizando un control eficiente de procesos y de sus actividades internas y externas a través de la estandarización de la información y la reducción de errores.



Cabe destacar que para que esta metodología de trabajo sea efectiva ha de convertirse en algo constante, de ahí que se denomine ciclo, y su objetivo siempre ha de ser el de conseguir una mejora continua.

Definiendo el proceso de PDCA

Al ciclo PDCA también se le conoce como ciclo de Deming y, como hemos dicho, se utiliza para la mejora continua de los procesos. De esta manera los equipos pueden identificar y evitar errores al mismo tiempo que mejoran los procesos.

A continuación, te detallamos el proceso de PDCA para que puedas comprenderlo e implementarlo mejor:

  1. PLAN: Una vez hayas definido el problema es el momento de establecer objetivos, que han de ser específicos, mesurables y alcanzables. E identifica qué recursos necesitarás.
  2. DO: De entre las posibles soluciones, selecciona la más prometedora y llévala a cabo.
  3. CHECK: evalúa los resuiltados de la solución aplicada. Trabaja con tu equipo para identificar aquello que se puede mejorar.
  4. ACT: aplica nuevos cambios en consecuencia de la fase anterior. Si es necesario se pueden repetir las fases 2 y 3, hacer y comprobar.

Descargar plantilla de proceso de PDCA en Excel

Plantilla círculo de Deming en Excel

Más abajo podrás descargar una plantilla de Excel de PDCA con la que podrás analizar un problema o proceso en profundidad y planificar y ejecutar mejoras. En el documento encontrarás las fases del PDCA separadas para que puedas aplicar bien esta metodología y medir sus resultados.

 

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Funciona con un completo menú automatizado con el que podrás acceder de forma sencilla a cada una de las 4 fases del ciclo para poder registrar y actualizar el estado de las actividades o tareas susceptibles de mejora. La plantilla también permite la visualización gráfica del ciclo completo con la que tendrás la visión 360º del estado de todos tus procesos de mejora continua.

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