Base de datos de proveedores en Excel

¿Trabajas con múltiples proveedores y necesitas llevar un control de los mismos? Prueba a utilizar el programa Excel para gestionar y controlar los proveedores con los que trabajas. De hecho, podemos tener una base de datos con todos nuestros proveedores en las plantillas de Excel que permite crear el programa. De esta forma y gracias a las hojas de cálculo podemos guardar todos los datos de nuestros proveedores juntos y posteriormente tener un acceso fácil y rápido a dicha información cuando nos haga falta.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita base de datos de proveedores

¿Cómo funciona la plantilla de Excel con BBDD de proveedores?

El objetivo de una base de datos en Excel es registrar toda la información que necesitemos de forma ordenada para después poder encontrar dichos datos fácilmente. En el caso de los proveedores nos facilita saber qué proveedores trabajan con nosotros, cuáles han dejado de hacerlo y posibles proveedores con los que podríamos trabajar, así como cuáles son los productos suministrados, cuántos nos suministran, a qué precio y en qué estado se encuentra el pedido al proveedor. Por eso, para poder tener una base de datos en Excel para proveedores es necesario que la plantilla cuente con una serie de elementos imprescindibles, entre los que destacan:

• Código del proveedor
• Nombre o razón social de la empresa
• Dirección
• País
• NIF/CIF
• Persona de contacto
• Categoría
• Descripción
• Frecuencia
• Términos de la negociación
• Web
• Email
• Teléfono
• Fax
• Artículos
• Cantidad
• Precio
• IVA
• Estado de pago
• Cantidad a pagar

Calculadora del Periodo Medio de Pago a Proveedores

Descargar gratis plantilla de base de datos para proveedores en Excel

Afortunadamente no tenemos por qué crear de cero este tipo de documento, ya que existen plantillas de Excel con base de datos de proveedores listas para descargar gratis, como la que aparece a continuación. El procedimiento para obtener esta plantilla de Excel es muy sencillo: basta con presionar el botón de descarga que aparece más abajo y automáticamente tendremos la plantilla para hacer una base de datos de proveedores en Excel. Luego sólo tenemos que abrirla y editarla para rellenarla con todos los datos de los proveedores que trabajan con nuestra empresa.