Administrador de contraseñas

Ya sea en el ámbito personal, como en el profesional, en los tiempos que corren es normal que lleguemos a administrar muchas contraseñas ¡Y más todavía si se trabaja en el sector digital! Al final, llega un momento en el que no es imposible poder recordar todos los accesos a las diferentes plataformas, por lo que las herramientas para administras contraseñas, como las plantillas de Excel, cobran vital importancia.

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¿De qué manera pueden guardarse contraseñas?

Uno de los principales consejos a la hora de crear contraseñas seguras es no utilizar la misma contraseña en diferentes servicios, aunque de esta manera resulta prácticamente imposible poder recordar todas, por lo que una solución es recurrir a diferentes herramientas para gestionar y guardar contraseñas. Entre ellas podemos encontrar:

• Papel y boli: una práctica nada recomendable en los tiempos que corren por tratarse de la menos segura. Anotando el listado de contraseñas en papel pueden perderse con facilidad, ser sustraídas y no se trata de una manera rápida a la hora de introducir las contraseñas en los dispositivos.
• Gestores de contraseñas: hay algunos gestores de contraseñas que incluso vienen de forma predeterminada en nuestros navegadores, recordando las contraseñas de los loggeos en Internet. Los gestores de terceros son servicios que ofrecen aplicaciones para diferentes plataformas, estos pueden ser gratuitos o de pago, dependiendo de las prestaciones. Estos permiten almacenar las contraseñas, así como gestionarlas. Por lo general son buenos servicios, pero cabe recordar que se están guardando los datos en softwares de terceros y todo lo que ello conlleva.
• Hojas de Excel protegidas: una plantilla de Excel para organizar contraseñas puede ser realmente útil. Se trata de un documento al que solo tú tienes acceso desde tu dispositivo, y que puede ser o bien muy sencillo o incluso funcionar como un buscador. Eso sí, debes tener en cuenta que un ordenador puede ser vulnerable por lo que es muy conveniente que sepas cómo proteger un Excel con contraseña.

¿Qué encontrarás en este organizador de contraseñas en Excel?

En nuestra plantilla de Excel para guardar contraseña encontrarás dos pestañas, una de buscador y la otra de datos. En la pestaña de datos deberás cumplimentar la información sobre el proyecto, cliente, url, servicio, usuario, contraseña y otros. Cuando tengas toda la información lista, en la pestaña del buscador podrás realizar búsquedas con solo anotar el nombre del proyecto.

Como ves, no se trata solamente de un documento para guardar contraseñas sino que permite obtener de una forma fácil toda la información necesaria sobre los accesos de un proyecto. En el caso de utilizar esta plantilla de Excel para organizar las contraseñas personales solo debes cambiar los campos según tus necesidades, ¡y listo!

Descargar la plantilla de Excel de gestión de contraseñas

A continuación encontrarás la plantilla de Excel para descargar de forma gratuita, solo tienes que hacer clic en el botón de descarga y abrirla en Excel.