plantillas gratuitas Excel Project Manager

5 plantillas gratuitas en Excel para Project Manager

Un buen Project Managerjefe de proyecto debe ser capaz de definir desde cero la estrategia para realizar un proyecto, pero tambi茅n supervisar la ejecuci贸n del equipo de trabajo implicado y hacerlo en el menor tiempo posible. Como ves, el Project Manager tiene una posici贸n estrat茅gica en el organigrama empresarial y de su decisi贸n y criterio dependen todos los miembros de un equipo de trabajo. Para poder hacer tu labor como toca y mejorar la gesti贸n de tus proyectos te recomendamos una serie de plantillas en Excel para Project Manager. 驴Lo mejor de todo? Son completamente gratuitas.

Plantillas de Excel para mejorar tus resultados como Project Manager

Existen una serie de pasos para controlar tus proyectos en Excel, independientemente de la plantilla para organizar el trabajo que utilices. Te presentamos una plantilla (o dos) para cada fase en la gesti贸n de un proyecto:

Eval煤a los riesgos de tu proyecto

Antes de dar el pistoletazo de salida a cualquier tipo de proyecto, debemos evaluar los riesgos del mismo y comprobar si su ejecuci贸n es factible en t茅rminos de tiempo y dinero. Identificar los problemas que podr铆an llegar a surgir durante la ejecuci贸n del proyecto y los riesgos que podr铆an tener en el negocio es informaci贸n que debemos conocer para controlar las tareas, los recursos y el tiempo destinado al desarrollo de este proyecto.

Descarga la plantilla de an谩lisis de riesgos en Excel

Haz un seguimiento del estado de tu proyecto desde el inicio hasta el final

Un buen Project Manager ha de ser conocedor/a del estado en el que se encuentra el proyecto: desde el primer铆simo momento en el que das el pistoletazo de salida al proyecto hasta que llegas a la fase final y las 煤ltimas entregas de tu equipo. 驴Y por qu茅 es tan importante hacer un seguimiento del proyecto? Precisamente porque ser谩s el primero en saber si los plazos se est谩n cumpliendo como toca o si por el contrario merece la pena “apretar o aflojar” en alguna fase o incluso reformular por completo la estrategia.

Programa las tareas del proyecto y controla los plazos de entrega

Detr谩s de todo proyecto hay un equipo humano que se deja la piel d铆a tras d铆a para efectuar sus tareas de la manera m谩s efectiva y sobresaliente posible. No obstante, nosotros como jefes de proyecto debemos asegurarnos de que cada empleado tenga una carga de trabajo razonable y equilibrada y de que los plazos de entrega se cumplan en tiempo y objetivos.

Si un plazo de entrega se alarga m谩s de la cuenta o un trabajador no llega a sus objetivos marcados (ya sea por un fallo nuestro de planificaci贸n o por una falta de productividad por su parte) el global del proyecto puede correr peligro. Para que nada de eso ocurra, m谩s vale que nos curemos en salud y utilicemos el Diagrama de Gantt para hacer un seguimiento del proyecto.

Descarga la plantilla de Diagrama de Gantt en Excel

Mejorar la productividad de tu equipo de trabajo

Teniendo en cuenta que el equipo lo es TODO para que el proyecto salga a la luz, t煤 como Project Manager tienes que ocuparte de que 1. Los trabajadores a tu cargo sean productivos y no se duerman en los laureles y 2. La carga de trabajo de cada empleado sea equilibrada y, sobre todo, realista. Para llevar ambas tareas a rajatabla te recomendamos la siguiente plantilla de Excel:

Descarga la plantilla de Matriz de Covey en Excel