5 plantillas gratuitas en Excel para Project Manager

Un buen Project Managerjefe de proyecto debe ser capaz de definir desde cero la estrategia para realizar un proyecto, pero también supervisar la ejecución del equipo de trabajo implicado y hacerlo en el menor tiempo posible. Como ves, el Project Manager tiene una posición estratégica en el organigrama empresarial y de su decisión y criterio dependen todos los miembros de un equipo de trabajo. Para poder hacer tu labor como toca y mejorar la gestión de tus proyectos te recomendamos una serie de plantillas en Excel para Project Manager. ¿Lo mejor de todo? Son completamente gratuitas.

Plantillas de Excel para mejorar tus resultados como Project Manager

Te presentamos una plantilla (o dos) para cada fase en la gestión de un proyecto:

Evalúa los riesgos de tu proyecto

Antes de dar el pistoletazo de salida a cualquier tipo de proyecto, debemos evaluar los riesgos del mismo y comprobar si su ejecución es factible en términos de tiempo y dinero. Identificar los problemas que podrían llegar a surgir durante la ejecución del proyecto y los riesgos que podrían tener en el negocio es información que debemos conocer para controlar las tareas, los recursos y el tiempo destinado al desarrollo de este proyecto.

Descarga la plantilla de análisis de riesgos en Excel

Haz un seguimiento del estado de tu proyecto desde el inicio hasta el final

Un buen Project Manager ha de ser conocedor/a del estado en el que se encuentra el proyecto: desde el primerísimo momento en el que das el pistoletazo de salida al proyecto hasta que llegas a la fase final y las últimas entregas de tu equipo. ¿Y por qué es tan importante hacer un seguimiento del proyecto? Precisamente porque serás el primero en saber si los plazos se están cumpliendo como toca o si por el contrario merece la pena "apretar o aflojar" en alguna fase o incluso reformular por completo la estrategia.

Programa las tareas del proyecto y controla los plazos de entrega

Detrás de todo proyecto hay un equipo humano que se deja la piel día tras día para afectuar sus tareas de la manera más efectiva y sobresaliente posible. No obstante, nosotros como jefes de proyecto debemos asegurarnos de que cada empleado tenga una carga de trabajo razonable y equilibrada y de que los plazos de entrega se cumplan en tiempo y objetivos.



Si un plazo de entrega se alarga más de la cuenta o un trabajador no llega a sus objetivos marcados (ya sea por un fallo nuestro de planificación o por una falta de productividad por su parte) el global del proyecto puede correr peligro. Para que nada de eso ocurra, más vale que nos curemos en salud y utilicemos el Diagrama de Gantt para hacer un seguimiento del proyecto.

Descarga la plantilla de Diagrama de Gantt en Excel

Mejorar la productividad de tu equipo de trabajo

Teniendo en cuenta que el equipo lo es TODO para que el proyecto salga a la luz, tú como Project Manager tienes que ocuparte de que 1. Los trabajadores a tu cargo sean productivos y no se duerman en los laureles y 2. La carga de trabajo de cada empleado sea equilibrada y, sobre todo, realista. Para llevar ambas tareas a rajatabla te recomendamos la siguiente plantilla de Excel:

Descarga la plantilla de Matriz de Covey en Excel

 

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Diagrama de Gantt

Plantilla con Dashboard Premium Diagrama de Gantt

Descubre esta herramienta de Excel con la cual podrás planificar y controlar de una forma muy sencilla todos tus proyectos. Podrás conocer en todo momento el progreso de las tareas, podrás asignar tareas a tus colaboradores o empleados y saber rápidamente si alguno de ellos necesita apoyo para llegar a cumplir con los tiempos asignados.
Es muy fácil de utilizar, sólo debes completar algunos campos y rápidamente se autocompletará la plantilla de Excel. Para interpretar correctamente el diagrama de Gantt incluye un dashboard para que puedas controlar cómo avanzan tus proyectos, tares y subtareas.VER VÍDEO DEMOSTRATIVO
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Plantilla tablero Kanban en Excel

Plantilla Premium Método Kanban automatizado

La plantilla de Excel Método Kanban Automatizado es una herramienta perfecta para visualizar todos tus proyectos en un solo espacio. Mejora la comunicación y la toma de decisiones con un organización eficiente de las tareas de cada proyecto. El tablero Kanban te ayudará a llevar a cabo las tareas pendientes y lograr una división del trabajo eficiente y productiva de tus proyectos. Conseguirás visualizar y gestionar el flujo de trabajo y eliminar los factores e interrupciones que te impiden conseguir tus metas.  Saber más

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