Pautas para realizar la evaluación del desempaño laboral con Excel

Para que un proyecto funcione y una empresa puede crecer, es imprescindible que los trabajadores cuenten con las habilidades, capacidades y motivación necesarias para cumplir con su trabajo. La evaluación del desempeño es el proceso en el que se valoran esas competencias de la plantilla a partir de una serie de parámetros. Es un proceso similar a la evaluación por competencias que se da en los centros educativos, saber si el trabajador se ajusta o no a su puesto de trabajo; y podemos hacer la evaluación del desempeño con Excel.

Cómo evaluar al empleado con Excel

Si vamos a realizar la evaluación del desempaño de los trabajadores con Excel, lo primero de todo será definir qué parámetros vamos a utilizar para el análisis. Según el perfil profesional tanto de la empresa como del propio trabajador, estos indicadores serán unos u otros pero a menudo se usan datos como el total de ventas, el éxito de sus visitas a clientes, su productividad, la capacidad de trabajar en equipo o de liderar a un grupo, etc. En ocasiones, incluso podemos incluir las ausencias al lugar de trabajo.

Una vez hemos definido todos estos parámetros, hacemos una tabla de Excel donde aparezcan tanto el nombre de los trabajadores como los diferentes criterios que utilizaremos en la evaluación del desempeño. Cuando tengas la tabla, solo tendrás que rellenarla. Puedes hacerlo utilizando una escala numérica, por ejemplo del 1 al 10 o del 1 al 100, o escribiendo la evaluación. Hacerlo con números parece una opción más acertada, ya que así podemos aprovechas los gráficos de Excel para el análisis de los datos recabados.

Como ves, completar la evaluación del desempeño con Excel es muy simple. Muchas veces, el problema radica en qué hacer con esos datos. Sin lugar a dudas, lo primero que haremos será analizar los contenidos, es decir, un análisis uno a uno de todos nuestros empleados para asegurarnos de que cuentan con las competencias, capacidades y habilidades necesarias para estar en el puesto que ocupan dentro de la escala empresarial, si están en la banda salarial que les corresponde o si hay que introducir algún cambio.

Pero esta información también nos ayuda a realizar un análisis interno de la empresa. El hecho de contar con un documento de Recursos Humanos donde se evalúa el desempeño de los trabajadores nos puede ayudar a identificar los puntos fuertes y las debilidades de la empresa, de modo que impulsemos los primeros y tratemos de buscar solución a los segundos. Otra de las posibilidades que tenemos es la de que los trabajadores hagan una autoevaluación de su desempeño laboral a partir de esos parámetros para luego comparar los resultados.

Plantillas para la evaluación del desempeño laboral

En cualquier caso, la gestión de la evaluación del desempeño es algo que debería estar en manos del departamento de recursos humanos. Desde este departamento de la empresa pueden recurrir a las plantillas de Excel de evaluación del desempeño o de evaluación del empleado, unos documentos muy interesantes donde ya tenemos introducidos los parámetros a evaluar -siempre los podemos cambiar según las necesidades- y solo tenemos que añadir los datos correspondientes a cada empleado.

Conviene resaltar que una cosa es la evaluación del desempeño laboral y otra muy distinta el control de tareas, para lo que tenemos herramientas -y plantillas de Excel- específicas como el Diagrama de Gantt. La evaluación del desempeño laboral con Excel nos ayuda a saber si los trabajadores tienen las habilidades necesarias para un buen desempeño laboral, no si cumplen con sus tareas. Y no olvides que para un análisis más completo y efectivo, debes mantener la evaluación actualizada.