Pautas para liquidar los sueldos con Excel

Pasos para liquidar el sueldo con Excel
Plantilla de recursos humanos para excelVer plantilla premium

Cualquier departamento de Recursos Humanos necesita crear una base de datos con información de todos los trabajadores de la plantilla que debe gestionar, y para ello lo mejor que puede hacer es aprovechar las muchas ventajas que nos ofrecen los packs de plantillas de RRHH para Excel. Facilitan la gestión de este departamento tan importante para la empresa, y gracias a las funciones que vienen incorporadas a la propia hoja podrán ocuparse automáticamente de tareas propias del departamento de RRHH

Excel para administrar el personal de la empresa

Dependiendo de la plantillas de recursos humanos incluyen una serie de columnas que nos vienen dadas, como la programación de los turnos de trabajo, los días de la semana y franjas horarias -esto es muy importante en aquellas empresas donde se trabaja a turnos- o los datos personales de cada trabajador y el puesto que ocupa dentro de la estructura empresarial. A partir de la información que aparece en esta base de datos podemos poner en marcha todo tipo de acciones relacionadas con los recursos humanos, incluida la liquidación de sueldos.

Existen muchas plantillas de RRHH disponibles en el mercado, si queremos liquidar sueldos tendremos que comprobar que esta funcionalidad está disponible.

Para gestionar la liquidación de sueldos con Excel hay que cargar todos los datos generales y los conceptos de una liquidación. Por eso debemos incluir todos los haberes con el trabajador y las retenciones que tenemos que aplicar, los subtotales de cada capítulo y los netos. A partir de toda esta información se generan los recibos, y podemos pasar a la liquidación del sueldo mensual. En la plantilla de Excel puedes incluir la información sobre el pago o cómo se hace: cheque, transferencia bancaria, efectivo...



Dentro de la gestión de Recursos Humanos con Excel de la compañía podemos utilizar otras plantillas de Excel como las que permiten generar y gestionar los turnos de trabajo, las vacaciones y ausencias justificadas de los trabajadores, su horario y horas trabajadas, etc. Cuestiones que dependen de recursos humanos y que afectan la nómina final de los trabajadores.

Cuando vayas a liquidar el sueldo de un empleado deberás tener en cuenta cuestiones como las horas extra que ha hecho ese mes o el horario, en especial si trabajáis a turnos. No es lo mismo trabajar de día que de noche, cuando se incluye el plus por nocturnidad, y cuando los turnos rotan y un mismo trabajador puede trabajar por la mañana, por la tarde o por la noche así que a fin de mes el sueldo dependerá en parte de los turnos que le han correspondido ese mes y del posible plus por nocturnidad.

Algo parecido pasa con los fines de semana o festivos trabajados, días que deberían pagarse mejor que los días laborables. Todas estas son cuestiones que afectan al sueldo a fin de mes y que podemos manejar a través de las plantillas de Excel para controlar horarios o plantillas de Excel de turnos de trabajo. El uso de estas plantillas es una herramienta muy interesante, ya que nos permiten una gestión rápida y efectiva de los equipos humanos de los que dispone la empresa y de todo lo que les afecta.

Utilizar estas plantillas de Excel es realmente fácil, ya que al tratarse de unas hojas de cálculo prediseñadas ya incluyen todas las fórmulas y funciones que necesitamos. Toda ayuda es buena a la hora de gestionar el capital humano de una empresa, y una plantilla de RRHH te permitirá hacerte una idea muy real del equipo del que dispones y sus características, además de facilitarte mucho el trabajo como hemos visto.

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Plantilla de recursos humanos para excel

Dashboard Premium Recursos Humanos

Con esta plantilla de Excel podrás llevar el control total de los recursos humanos de tu empresa: individualmente, por departamento y realizar una comparativa general interanual. También podrás analizar la información más relevante por departamento del último año: número de empleados, salario total, bonos recibidos, salario promedio, permisos de enfermedad y el promedio de ausencias por enfermedad. Con esta plantilla de Excel podrás visualizar de un simple vistazo la información más relevante con respecto a la gestión de RRHH en un periodo dado: la variación de empleados por año, cuánto personal hay por cada departamento, distribución salarial, detalles de las nóminas. También podrás analizar el detalle de cada empleado de forma independiente. ¡Conoce la plantilla de Excel más completa para RRHH!Saber más

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