Pautas para cambiar el formato de fecha Americano a Español
Uno de los problemas con los que te puedes encontrar en Excel es que las fechas estén en formato americano, por lo que tendrás que pasarlas al formato español para evitar errores. En América se utiliza el formato mm/dd/aaaa, de forma que su 10/11/2018 será el 11 de octubre, mientras que para nosotros esa misma fecha es el 10 de noviembre. A partir del día 13 es más fácil interpretar la fecha, pero aún así conviene conocer los diferentes trucos para cambiar el formato de fecha en un Excel.
Cómo cambiar el formato de fecha en Excel
Lo primero de todo será saber si Excel ha identificado como fecha los datos que has introducido, para lo que tienes que fijarte en tres aspectos. El primero, que los datos de la columna con la fecha están alineados a la derecha; el segundo, que que el formato que aparece en la pestaña de Inicio sea el formato “Fecha”; y el tercero, que en la barra de fórmulas aparezca el valor de la celda en formato español dd/mm/aaaa, a pesar de que en la hoja de cálculo aparezca en formato americano mes, día, año.
Si Excel ha identificado las fechas como tal, solo tienes que seleccionar las celdas donde aparecen las fechas en formato americano, hacer click derecho y seguir el itinerario Formato de celdas > Número > Fecha > y elegimos el formato correcto antes de hacer click en Aceptar. Esta es la forma más rápida y sencilla de cambiar el formato de fechas americano a español, pero hay casos en los que no funciona, ya que Excel no identifica los datos de tu hoja de cálculo como fechas.
Notarás que Excel no los ha identificado como fecha porque los datos están alineados a la izquierda de la celda, como si fuesen una cadena de texto más del documento. Esto suele darse cuando la fecha está en formato de texto debido a una mala importación de los datos a Excel o porque hay un sistema externo que genera los datos automáticamente y les da formato de texto. Con la función FECHANUMERO podemos cambiar automáticamente el formato de texto a fecha… siempre que esté en formato español, con el americano nos dará error.
Así, puedes complicarte la vida utilizando varias fórmulas para extraer el día, el mes y el año de la fecha en formato americano y luego unirlo todo en un formato español o puedes crear una columna extra para transformar las fechas americanas en fechas españolas. Una vez hayas creado la columna para la nueva fecha, selecciona todas las fechas en formato americano y sigue el itinerario Datos > Herramientas de datos > Texto de columnas. Entonces se abrirá un asistente donde tendrás que completar tres pasos.
Para empezar, selecciona la opción De ancho fijo en el primer paso y haz click en Siguiente. En el segundo paso no hace falta tocar nada, así que pinchamos de nuevo en Siguiente para que se abra el tercer paso del asistente, donde tendrás que hacer un par de cosas. Primero, elige el formato Fecha MDA para indicarle a Excel que la cadena de texto está en formato Mes, Día. Año. Luego, indica la celda de destino para las nuevas fechas y pulsa el botón Finalizar.
Por fin tendremos las fechas en formato español, con el orden Día, Mes, Año. Puedes comparar la columna original con la columna final para comprobar cómo ha cambiado el formato de fecha en Excel, pasando del americano con el mes por delante del año al español dd/mm/aaaa. También verás cómo en la columna que has creado las fechas están alineadas a la derecha, mientras que en la original estaban a la izquierda al no considerarlas Excel fechas.
Las fórmulas de Excel para fechas