Pasos para hacer en Excel el presupuesto de ingresos del negocio
Los presupuestos son un elemento imprescindible para el buen funcionamiento de tu empresa. Es un documento en el que aparecen las previsiones de ingresos y de gastos para un periodo determinado, y ambas cantidades están relacionadas ya que según los ingresos que tengas podrás gastar una u otra cantidad de dinero. Así, elaborar el presupuesto de ingresos se antoja imprescindible para planificar las inversiones a corto, medio y largo plazo, y podemos preparar nuestro presupuesto de ingresos con Excel.
Cómo se hace el presupuesto de ingresos con Excel
En primer lugar, deberías descargar la plantilla de Excel de control de gastos e ingresos que te ofrecemos, ya que de esta forma te ahorras tener que crear tú una tabla o una plantilla a partir de la cual llevar este registro de ingresos para elaborar el presupuesto. Estas plantillas son una excelente herramienta a la hora de llevar a cabo el registro del dinero que entra y sale de la empresa, y si a eso le añades que las puedes editar según tus necesidades una vez te la descargues te preguntarás cómo has podido sobrevivir sin ella.
Cuando abras la plantilla de control de gastos e ingresos verás que en el capítulo de ingresos tienes tres columnas: fecha, concepto y cantidad. Sobra decir que en la primera celda indicaremos la fecha en la que hemos recibido el pago o esperamos recibirlo, en la de concepto incluiremos al cliente y el servicio prestado o el concepto por el que nos hace ese pago y en la última indicaremos el total de la operación, impuestos incluidos. La plantilla empresarial de Excel se encargará de sumar todos los totales, de forma que tendrás el presupuesto prácticamente elaborado.
A partir de la hoja de ingresos, puedes elaborar el presupuesto de ingresos para la empresa para el periodo que elijas. Además de los datos que hemos visto antes, puedes añadir otras columnas como el ingreso real, ya que pueden darse casos en los que el dinero percibido no coincida completamente con el que esperábamos recibir, ya que pueden surgir imprevistos, cambios de última hora en el presupuesto de ese trabajo, etc.; y eso es algo que afecta directamente a nuestra previsión de ingresos y que deberíamos valorar.
Ingresos y gastos en un mismo libro de Excel
Otro de los puntos a favor de utilizar una plantilla de control de gastos e ingresos es que podemos registrar en un mismo documento todo el dinero que entra y todo el que sale de nuestra empresa. Así, junto al presupuesto de gastos con Excel tienes el de ingresos, de forma que nos aseguramos de gastar menos de lo que entra. Solo de esta forma la empresa será rentable, ya que si gastas más de lo que ganas tendrás un serio problema económico, y la empresa dejará de ser viable.
Al llevar el presupuesto de ingresos con Excel también puedes acudir a las herramientas que nos ofrece este programa para interpretar mucho mejor el flujo de dinero que entra en la compañía. Así, opciones como la de convertir nuestra tabla de ingresos en un gráfico nos permiten un análisis mucho más gráfico y visual de la tendencia que siguen los ingresos de nuestra compañía en el día a día, mes a mes o la tendencia anual.
Además, no hace falta ser un gran experto en Excel para utilizar las plantillas como la plantilla de control de gastos e ingresos y elaborar el presupuesto de ingresos con Excel. Basta con tener unas nociones básicas de informática para ir rellenando las celdas de la plantilla, y el propio Excel es el que se encarga de llevar a cabo todas las operaciones matemáticas gracias a las diferentes fórmulas que incluye.