Planificador de fiestas con Microsoft Excel – Office Help

A estas alturas ya sabrás las miles de virtudes que tiene Excel, que nos ayuda en cualquier cosa que tengamos en mente. Lo mismo nos sirve para hacer inventario en nuestra tienda que para preparar el cumpleaños de nuestra pareja, hijos, padres o amigos gracias a su versatilidad. Y en eso nos vamos a fijar hoy, en cómo preparar la mejor fiesta de cumpleaños con Excel para que el homenajeado y todos los invitados a la celebración se lleven un recuerdo único y sea una de esas fiestas de las que se habla durante años y años.

Plantillas de Excel para organizar cumpleaños y aniversarios

Cuando nos disponemos a organizar una fiesta hay un montón de aspectos a tener en cuenta: quién nos va ayudar con los preparativos, los recursos materiales y técnicos de los que disponemos, qué se va a servir, la lista de invitados… Y la mejor forma de tener bajo control todas estas variables es que organicemos tareas con Excel y tengamos toda la información necesaria para la celebración del cumpleaños en una misma hoja de cálculo. Así nos evitamos tenerla dispersa en diferentes documentos, libretas o post-its.

Es más, cuando descargamos una plantilla de organización de eventos para Excel ya tenemos la parte más pesada del trabajo hecho, ya que estas plantillas vienen con todos los datos listos y tú solo tienes que completarlas con la información necesaria. Es posible que aparezcan columnas de Excel de más, o que no necesites alguna pero quieras cambiarla por otra existente. En ese caso, lo único que tienes que hacer es suprimir la columna, cambiarle el nombre o desplazarla al punto del documento donde te sea más cómoda.

Gracias a las plantillas profesionales de Excel podemos hacer un seguimiento más exhaustivo de los invitados a la fiesta de cumpleaños en Excel. Por ejemplo, puedes anotar su nombre, número de teléfono, si han confirmado o no su asistencia a la celebración, si van a llevar algo a la fiesta o participan en un regalo grupal, alergias alimenticias a tener en cuenta a la hora de preparar el menú… Cualquier dato o información que puedas necesitar sobre los invitados la tendrás controlada gracias a la plantilla de Excel, y no se te pasará nada.

Además, la plantilla para organizar eventos de Excel nos permite añadir listas de tareas con check-list si estos no vienen por defecto. De esta forma, puedes marcarlos cuando un invitado te haya confirmado la asistencia a la fiesta de cumpleaños, pero también cuando hayas completado las tareas relacionadas con los preparativos de la fiesta, como comprar la decoración o encargar la tarta de cumpleaños, un elemento imprescindible para que tu fiesta sea todo un éxito.

Vigila el presupuesto con plantillas de organización de eventos Excel

No podemos olvidar que la plantilla para organizar eventos de Excel no deja de ser una hoja de cálculo, así que podemos utilizarla para realizar el seguimiento de todo lo relacionado con la fiesta, incluido el presupuesto. Una cosa es celebrar una fiesta de cumpleaños histórica y otra que se nos vayan todos nuestros ahorros en ella, así que aprovecharemos las diferentes fórmulas y funciones que vienen incluidas en las plantillas paratener siempre bajo control el presupuesto, una de las primeras cosas que deberíamos decidir.

De esta forma podemos anotar los gastos previstos y los que vamos haciendo junto a cada partida para no perder el control de gastos con Excel. En caso de obtener algún beneficio durante la preparación del cumpleaños, como las aportaciones de algún invitado, también las puedes incluir en el presupuesto para la fiesta, de forma que los números cuadren a la perfección. Como ves, organizar un cumpleaños con Excel es muy sencillo, y todo son ventajas.

Trucos para organizar eventos con Excel