Los mejores gráficos para una presentación más profesional

Gráficos para presentaciones

Cuando tenemos que elaborar una presentación para nuestro jefe o una audiencia, debemos ser muy profesionales y cuidar todos los detalles de ésta. En una presentación no debemos saturar de datos al receptor, en las presentaciones, éste no leerá por lo que quiere ver la información de forma clara y con sólo un vistazo. Así, cuando estemos diseñando nuestra presentación tenemos que pensar en nuestro público.

En este artículo, queremos centrarnos en cómo hacer gráficos en Excel para las presentaciones y vamos a hablarte de  cuáles son los mejores gráficos para que la presentación quede muy profesional. Pero no debes olvidar que al elegir un gráfico de Excel u otro siempre hay que tener en cuenta el tipo de datos que vamos a representar y, como hemos dicho antes, quién leerá o verá la presentación.



He aquí los tipos de gráficos de los que te hablamos:

  • Gráficos en columnas, son los gráficos que mejor representan las variaciones de los datos en el tiempo. Es un gráfico fácil de entender por todo los públicos por eso, si nuestra audiencia es heterogénea, es un gráfico muy adecuado para representar variaciones de datos a lo largo del tiempo. Por ejemplo, si queremos representar las ventas en 4 años consecutivos, podemos usar las columnas de excel pero también podemos escoger otro diseño como los conos, cilindros, pirámides…

  • Gráficos de anillos. Son similares a los gráficos redondos pero los datos se representan en secciones de un anillo. Y como ocurre en el caso de los gráficos circulares, este tipo tampoco es adecuado cuando se tienen que representar muchas categorías. Además, tampoco debemos utilizarlo para representar datos que muestran una evolución en le tiempo (como nuestro ejemplo anterior). Nosotros recomendamos que escojas un diseño en el que se muestre, además de la leyenda, las etiquetas en el propio gráfico.

  • Gráficos de áreas: son gráficos muy profesionales, que nos sirven para representar la evolución de los datos a lo largo del tiempo. Son parecidos a los gráficos de líneas sin embargo, al tener rellenos los espacios entre las líneas, se le da más importancia a la diferencia entre los datos. En nuestro ejemplo, percibiríamos mejor las diferencias de las ventas a lo largo del tiempo.
  • Gráficos de dispersión. Son gráficos que podemos considerar de un nivel más superior, no son el tipo de gráficos que solemos utilizar normalmente, son más específicos para ciertas áreas del conocimiento, como la estadística. Los gráficos de dispersión sirven para mostrar la relación entre dos variables, representados en el eje horizontal y eje vertical (por eso se les conoce también como gráficos XY).
  • Gráfico de barras. Son semejantes a los gráficos de líneas, pero en este caso, la representación es horizontal y no vertical. Como en el caso de los de líneas, se les puede dar un diseño de cilindros, conos, pirámides…y también se puede usar el formato 3d (esto se puede hacer en la mayoría de los gráficos).
  • Gráfico de burbujas. Son una variante del gráfico de dispersión pero en este caso, los puntos son sustituidos por burbujas. En estos gráficos hay un tercer valor (x, y y z) y el valor z, es el que determinará el tamaño de la burbuja. Es por lo tanto, también un gráfico más avanzado que suele usarse más en unas parcelas concretas.

 

Como ves, con Excel tenemos muchas variantes de gráficos que además, nosotros podemos darle un diseño y estilo propio. Como hemos dicho, a la hora de seleccionar los gráficos debemos tener en cuenta:

  • Qué datos son los que vamos a representar-
  • Quién verá nuestra presentación
  • Qué queremos resultar con el gráfico.

Recuerda que no todos los gráficos valen para todos los objetivos, debemos escoger el gráfico adecuado.

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