Los componentes de la barra de estado en Excel

Opciones para personalizar la barra de Estado de Excel

¿Quieres conocer el modo actual o estado de tu hoja de cálculo? La barra de estado de Excel y sus componentes te ayudan a conocer esta información clave del documento en todo momento, es una manera rápida y sencilla de conocer el estado de las celdas, del documento y mucho más. La barra de estado de Excel puedes verla en la parte horizontal e inferior de la pantalla y aunque parezca muy simple, puede mostrarte una gran variedad de opciones.

¿Qué es la barra de estado de Excel y para qué sirve?

¿Dónde se encuentra la barra de estado de Excel y cuál es su función? Básicamente la barra de estado te indica en la parte inferior de la ventana del programa la información sobre el modo actual de Excel y una serie de operaciones aritméticas. La gran mayoría de sus opciones están configuradas de manera predeterminada, a continuación puedes conocer los componentes de la barra de estado de Excel más usados y que puedes visualizar fácilmente:

¿Cómo funciona la barra de estado en Excel?



1. El estado general: en la parte inferior del documento, justo debajo de las pestañas de marcador donde puedes escoger la hoja de Excel en la que trabajar encontrarás:

  • Estado de celda activa: sirve para modificar o indicar que está listo.
  • Estado del teclado: en caso de estar activo muestra el bloque de mayúsculas y los bloqueos numéricos.
  • Estado de las macros: los macros en Excel ofrecen varias posibilidades, en caso de tener un macro grabando puedes visualizar en la barra de estado de Excel un recuadro.

2. El estado de la sección de las celdas: si has seleccionado un grupo de filas o columnas aparecerá el número de una serie de cuantas aritméticas, en la barra de estado podrás ver la información recogida en: promedio, recuento, recuento numérico, mínimo, máximo, suma...

3. Las opciones de vista de una hoja: situado en la parte derecha de la barra de estado de Excel puedes conocer las opciones de vista, donde puedes cambiar el zoom y pinchando sobre el mismo puedes elegir otra configuración de la vista que se adapte mejor a lo que necesitas.

¿Cómo modificar la barra de estado de Excel?

Si quieres personalizar la barra de estado en Excel puedes darle al botón derecho del ratón sobre la barra de Estado y podrás configurarla paso a paso con las siguientes opciones, en función de la versión de Excel que tengas instalada. Lee y toma nota para editar tus plantillas de Excel y conocer su estado:

Opción ¿Qué significa?
Modo de celda Tiene varios modos: listo, entrar, editar, elegir
Relleno rápido de celdas en blanco Tras la opción de relleno rápido, te muestra el número de celdas que se han dejado en blanco
Relleno rápido en celdas cambiadas Muestra el número de celdas que se han rellenado con la opción de relleno rápido
Firmas Muestra la opción de si el libro de Excel se ha firmado digitalmente
Directiva de administración e información Se han empleado permisos para restringir el documento
Permisos Permite conocer los permisos de edición y lectura.
Bloq mayús Indica que Blos mayús está activado para editar en mayúsculas
Bloq num Indica que Bloq Num está activado para emplear las teclas del teclado numérico
Bloq despl Muestra que la tecla Bloq Despl está activada para permitir el desplazamiento en la hoja de cálculo con las teclas de dirección
Decimal fijo Muestra los valores números de la hoja de Excel en decimales fijos
Modo sobrescribir Emplea esta opción para activar el modo de sobrescritura al editar el contenido de una columna o fila
Modo fin Sirve para indicar que se presionó fin para activar el modo fin
Grabación de macros Indica que puede empezarse una grabación de una macro
Modo de selección Escoge o bien ampliar selección o agregar selección
Número de página Conoce el número de página
Promedio Se calcula a partir de las celdas seleccionadas que poseen valores numéricos
Contar Muestra el número de celdas seleccionadas
Recuento números Indica las celdas que tienen valores numéricos
Mínimo Ante una selección te muestra el valor numérico menor
Máximo Ante una selección te muestra el valor numérico mayor
Suma Indica la suma de los valores números de las filas y columnas seleccionadas
Estado de carga Conoce el estado de carga de la hoja de cálculo
Ver accesos directos Visualiza los botones vista normal, vista diseño de página y vista previa de salto de página
Zoom Incrementa o disminuye el nivel de zoom
Control deslizante del zoom Aleja o acerca el zoom para ampliar o reducir el tamaño del contenido.
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