La importancia del análisis en Excel en la toma de decisiones

¿Cuándo se recomienda utilizar Excel para analizar datos? Siempre que necesitemos procesar datos, limpiar bases de datos y obtener conclusiones certeras. En el ámbito empresarial es muy común realizar análisis de datos en función del área de la empresa y Excel es una fantástica herramienta para procesar la información.

Es posible usar Excel en todos los ámbitos de la empresa, y si lo que necesitamos en analizar resultados es posible aplicarlo en los siguientes escenarios.

• Análisis financiero. Se utiliza principalmente para realizar una correcta gestión de los gastos e ingresos de la empresa. Sabiendo si la situación económica del negocio es favorable, se utilizan cálculos como el ratio de liquidez, ratio de solvencia, el punto de equilibrio, etc. Para realizar este análisis puedes contar con la ayuda de la Plantilla Premium Análisis de Balance de Situación que refleja el estado patrimonial de la empresa e incorpora los principales ratios financieros.
• Análisis de ventas. El análisis comercial consiste en evaluar la cantidad de ventas que se realizan y si aportan beneficios a la empresa. También se tiene en cuenta el número de comerciales, el número de cierres, precio de venta, margen de beneficio, etc.
• Análisis de RRHH. Para conocer el rendimiento del equipo de trabajo es necesario analizar el personal de la empresa. Conocer los costes salariales, el rendimiento del personal, saber si cumplen la jornada laboral o la tasa de absentismo del negocio.

Para cada tipo de análisis será necesario utilizar un tipo herramienta de análisis de datos de Excel diferente.

Análisis de datos en el ámbito empresarial con Excel

¿Qué tipo de análisis es posible realizar con Excel? El programa de Microsoft Excel pone a nuestra disposición muchos recursos para realizar correctamente el análisis estadístico que necesitamos. Desde tablas avanzadas hasta herramientas específicas de análisis, además se pueden combinar con las funciones de Excel aplicadas a la estadística. Estos son algunos de los análisis que podemos realizar con Excel para favorecer la toma de decisiones de la empresa.

Análisis descriptivo de datos

Este tipo de análisis consiste en recolectar información que describa una situación empresarial concreta para comprobar una hipótesis marcada. La principal herramienta de este tipo de análisis es el histrograma de Excel, un tipo de gráfico que representa varios rangos de datos en un mismo gráfico para facilitar la toma de decisiones.

También es posible utilizar resúmenes numéricos como las medidas de dispersión, de centralidad y de forma.

Análisis de muestreo

Si en la empresa realizamos estudios de mercado es muy frecuente usar las herramientas de Excel dedicadas al muestreo. A través de una muestra de la población podemos establecer conclusiones válidas. Los márgenes de error tiene que estar bien definidos para que el estudio sea válido.

Con Excel es posible realizar estudios de muestreo estratificado, sistemático y aleatorio simple.

Análisis de probabilidad

La teoría de la probabilidad se aplica en el ámbito empresarial asociada a la economía y la estadística del negocio. Esta teoría consiste en asignar un número a cada posible resultado, de esta manera se cuantifica los resultados obtenidos.

Podemos usar la función de PROBABILIDAD o aplicar las distribuciones de probabilidad como la distribución binomial o la distribución de poisson.

Es posible usar en Excel la estadística aplicada, en algunos casos existen funciones concretas a nuestro alcance y, en otros casos, es necesario combinar diferentes recursos que nos proporciona la hoja de cálculo. En este caso es necesario contar con formación avanzada de Excel, ya que el análisis de datos aplicado al mundo empresarial puede ser mucho más complejo que realizar un simple cálculo matemático.