Importancia del complemento Solver de Excel en la gestión empresarial

Más allá de funciones, macros y otras herramientas similares, podemos descargar en Excel una serie de complementos que nos ayudan a mejorar nuestra experiencia con el programa. Uno de ellos es Solver, una herramienta de análisis que nos permite calcular el valor de una celda cuando depende de diferentes factores o variables que a su vez están sujetos a una serie de restricciones de obligado cumplimiento. El complemento Solver tiene una gran cantidad de usos, generalmente en el ámbito de la gestión empresarial.

Cómo utilizar el complemento Solver de Excel

Antes de utilizar el complemento Solver hay que tener claros tres conceptos básicos. La celda objetivo es la celda donde aparece el objeto del problema, mientras que las celdas variables son las que se pueden modificar para obtener el resultado que buscamos. Por su parte, las limitaciones son esas restricciones de las que hablábamos, las condiciones que se tienen que cumplir sí o sí para obtener el resultado correcto y que el usuario puede configurar de forma que Solver solucione el problema.

Hechas estas aclaraciones, abriremos Solver en la pestaña Datos. Si no lo tienes instalado, puedes añadir este complemento en el itinerario Archivo > Opciones > Complementos > Complemento Solver. Tras iniciar este complemento nos aparece la ventana “Parámetros de Solver”, donde hay que introducir los diferentes criterios para solucionar el problema que tenemos. Una vez agregados todos los datos, hacemos click en el botón Solucionar y en unos segundos Solver nos ofrecerá la solución al problema.

Cuando aparezcan los resultados, marcamos “Mantén la solución de Solver” y hacemos click en el botón Aceptar. En el margen derecho de la pantalla te aparecerá el cuadro de diálogo Resultados de Solver, donde encontrarás una serie de informes con los resultados, respuestas, sensibilidad, límites o una información de diagnóstico. Si quieres ir un paso más allá en el manejo del complemento de Excel, cuando hayas solucionado el problema puedes modificar los valores de las restricciones para ver sus efectos sobre el resultado inicial.

Para qué se utiliza el complemento Solver

Ya sabemos qué es y cómo funciona el complemento Solver de Excel, solo nos falta por ver para qué sirve Solver en el mundo de la gestión empresarial, y la respuesta es muy simple: nos ayuda a solucionar los problemas de optimización. Dicho con otras palabras, es el complemento con el que vamos a poder calcular el punto de equilibrio en Excel para maximizar las utilidades de la empresa o para reducir los costes de producción, ajustándonos siempre a las limitaciones o restricciones a las que tenemos que hacer frente.

Por ejemplo, en el supuesto de tener un negocio que ofrece tres tipos diferentes de producto, cada uno con un coste, puedes calcular cuál es la cantidad ideal a producir de cada producto para que el negocio sea rentable. Así, tenemos el coste de producción de cada uno de ellos, el presupuesto con el que contamos y las diferentes restricciones en base a la capacidad de producción de la empresa, la limitación al producir algún producto, cantidades mínimas a producir… Lo único que hay que hacer es introducir todas estas variables en el complemento Solver y este se ocupará de los cálculos.

De esta manera, la empresa sabrá en todo momento la cantidad ideal de productos a producir y se podrá preparar para hacer frente a los diferentes costes de producción que existen, a optimizar los presupuestos, etc. El complemento Solver es una herramienta que te puede ayudar a ajustar ese presupuesto y el nivel de gasto, ya que nos permite eliminar gastos superfluos que no redundan en un beneficio para la empresa, así que no podemos pasar por alto su uso.

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