Ideas para organizar un baby shower con Excel

Ya sea antes de que nazca el bebé o para presentarlo en sociedad, el baby shower es una fiesta cada vez más importante para la madre, en especial si se trata del primer embarazo, y es normal que quieras que todo salga perfecto. No podemos dejar nada al azar, todo debe estar preparado así antes de la fiesta nos tendremos que ocupar de los invitados, los regalos, las actividades que se harán…. Una buena organización es clave para el éxito de la fiesta, así que vamos a organizar el baby shower con Excel para no pasar por alto ningún detalle.

Cómo organizar un baby shower con Excel

La checklist será tu mejor aliado durante la planificación del baby shower. En primer lugar, deberías saber que la encargada de organizar la fiesta no es la futura mamá, sino que debería serlo alguna amiga cercana o algún familiar como la futura abuela. Sea quien sea la persona responsable de la organización, necesitarás controlar las tareas con Excel con una checklist con casillas de verificación, así realizarás el seguimiento de la lista de invitados, la lista de regalos, las cosas que hay que hacer antes de que se celebre la fiesta, etc.

Quizá uno de los temas más delicados sea la lista de regalos. La checklist de Excel para invitados está clara, todos sabemos más o menos a quién quiere invitar la futura mamá así que en nuestra checklist solo tendremos que incluir el nombre, si ha confirmado la asistencia y observaciones como si va a llegar tarde o si tiene alguna alergia alimentaria; pero en el caso de los regalos, en ocasiones da un poco de corte que la envíe la propia madre. Al fin y al cabo, se trata de cosas que necesitará, por lo que debería crearla la organizadora del baby shower y luego compartir ese Excel con los invitados.

En la lista de regalos no puede faltar la ropa para el bebé, además de objetos que vamos a necesitar con su llegada, desde pañales a la cuna pasando por el cochecito, biberones, papilla, productos para la ducha, etc. El hecho de celebrar el baby shower antes o después del nacimiento también es clave a la hora de confeccionar esta lista de regalos, ya que evidentemente parte de las necesidades que teníamos antes de su llegada estarán cubiertas si celebramos la fiesta después de su nacimiento.

Podemos organizar eventos con ayuda de Excel para que todo salga a la perfección, anotar los invitados, el presupuesto a gastar, la lista de compras, la contratación de proveedores. Todo quedará bajo control en una misma hoja de Excel.

Controla el presupuesto de tu baby shower con Excel

Una de las razones para organizar el baby shower con Excel es poder gestionar mejor el presupuesto gracias a las plantillas de Excel para controlar gastos. De esta forma, podrás anotar todos los gastos relacionados con la fiesta: la preparación del menú, la decoración, el alquiler del local si preferís hacerlo fuera que en casa, las invitaciones, etc. Cada baby shower cuenta con un presupuesto diferente, así que tendrás que decidirlo y a partir de ahí empezar a repartir el dinero según los gastos que tengáis previstos para cada concepto.

No hace falta contar con un gran presupuesto para que tu baby shower sea un éxito, solo hay que saber invertirlo bien. Para ello, nada como contar con la ayuda de Excel, que además nos permite detectar dónde estamos gastando más dinero del que teníamos previsto, dónde podemos ahorrar o en qué aspecto vamos a invertir menos de lo esperado. Como ves, es muy fácil organizar un baby shower con Excel, ya que nos ayudará a tener prácticamente todo lo relacionado con la fiesta bajo control y solo nos tendremos que preocupar en disfrutar y en que disfrute la futura mamá, que al fin y al cabo es la verdadera protagonista del baby shower.