Herramientas de Excel para gestionar las vacaciones de los empleados

Herramientas de Excel para gestión de vacaciones

Las vacaciones son el momento del año más esperado por la inmensa mayoría de trabajadores. Tus empleados tienen derecho a unos días de vacaciones retribuidas, pero tendrás que gestionar bien las vacaciones de los trabajadores para evitar el caos en la empresa. No todos pueden irse a la vez de vacaciones, y tendrán que respetar los días libres que tienen al cabo del año.

Hojas de cálculo para organizar las vacaciones de los trabajadores

Para facilitarte un poco las cosas, vamos a descubrir las herramientas que tenemos para una adecuada gestión vacacional de nuestros empleados.

El calendario en Excel

Para empezar, necesitarás un calendario y más allá de las opciones que nos ofrecen los calendarios de Google la mejor solución es utilizar una plantilla de calendario de Excel, o crearlo nosotros mismos. Se trata de una hoja de cálculo donde puedes indicar los horarios de cada época del año o día, el número de trabajadores necesarios para que el negocio siga funcionando, etc. Es muy interesante, especialmente para los meses de julio y agosto, Navidad o Semana Santa, cuando todo el mundo pide días libres.

Calendario laboral 2019 en Excel

Plantilla de Excel de control de ausencias y vacaciones

Y el mejor complemento al calendario es nuestra plantilla de Excel de control de ausencias y vacaciones de los trabajadores. Es una documento donde puedes elegir entre contar o no el fin de semana como días de vacaciones, y en ella podrás anotar las ausencias del trabajador tanto por vacaciones como por otras razones, incluyendo siempre el motivo. Así, puedes seguir de forma cómoda y simple las ausencias de cada empleado, incluidas las vacaciones, los días libres que ha consumido, los que le quedan, etc.

Plantilla de Excel para la gestión de equipos

Las vacaciones implican la ausencia de trabajadores, que pueden llegar a ser personal de mando. Es más, tú también te irás de vacaciones en algún momento, así que antes de que empiecen a llegar las ausencias de trabajadores por vacaciones conviene reestructurar los diferentes departamentos de la empresa, evitar duplicidades en las vacaciones de algunos trabajadores, etc. Para ello necesitas una buena plantilla de Excel para gestión de equipos, donde también anotarás quién pasa a ser el responsable en ausencia de los jefes, la persona de contacto, etc.

Base de datos de Excel de candidatos

¿Necesitas nuevos trabajadores? Durante las vacaciones de verano muchas empresas recurren a la contratación temporal o a el uso de becarios para paliar la caída en la actividad. Para gestionar mejor estas contrataciones deberías tener un registro de candidatos entre antiguos trabajadores temporales, exbecarios y candidatos que se han presentado a procesos de selección de empleo, para lo que crearemos una BBDD en Excel de candidatos que incluya el contacto, el puesto en el que encaja y su antigua relación con la empresa.



Todas estas herramientas son herramientas gratuitas que puedes conseguir fácilmente a través de Excel, en la sección de plantillas gratuitas de Excel, aunque también podemos acceder a las versiones premium de estas plantillas de Excel. Sin restarle mérito a las plantillas gratis, las versiones premium nos ofrecen un plus, alguna funcionalidad extra que nos facilita todavía más la gestión de las vacaciones de nuestros trabajadores, convirtiéndose así en una opción muy a tener en cuenta a la hora de afrontar el reto de la gestión de las vacaciones.

Más allá de las opciones que nos ofrece Excel, en la red encontramos bastantes programas y otras herramientas online que nos ayudan a gestionar las vacaciones de los empleados. Sin embargo, se trata de software de pago, que muchas veces tiene un coste mensual por empleado, así que a largo plazo nos resultan más interesantes las plantillas de Excel, la base de todas estas herramientas de pago. Además, puedes utilizar todas las plantillas tantas veces como quieras sin ningún coste adicional, independientemente del número de trabajadores que tengas.

Pasos para crear el cuadrante de vacaciones con Excel

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Escel para gestionar vacaciones

Plantilla Premium Control Ausencias y Vacaciones

Con esta plantilla de Excel podrás controlar de manera sencilla las ausencias y días de vacaciones de tus empleados. Gestiona las vacaciones y ausencias de los empleados de manera mensual o anual. Contiene dos plantillas de Excel: una en donde los fines de semana no se cuentan como vacaciones y otra donde sí. Así podrás usar la que más convenga al modelo de negocio de la empresa. Esta plantilla de Excel te permitirá registrar en la hoja de seguimiento de bajas el empleado, las fechas y el motivo de la baja. La información se irá acumulando para que puedas ver en una tabla de forma resumida y muy visual la información relativa a ese empleado: cuántos días ha trabajado, cuántos se ha ausentado y los motivos por los cuales no ha trabajado. Una forma muy fácil de llevar el control de las ausencias y vacaciones de tus empleados. ¡Descubre todo lo que ofrece esta plantilla de Excel!Saber más

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Plantilla Premium Control de Horario Laboral y Gestión de Vacaciones

Os presentamos la mejor plantilla de Excel para gestionar a tus empleados. Esta herramienta te permitirá realizar el control horario de la jornada laboral y gestionar las vacaciones y ausencias de todos tus empleados en un solo documento. Esta plantilla contiene todo lo que necesitas para optimizar la gestión de los recursos humanos de tu empresa y cumplir con la ley de registro de jornada laboral en España. Podrás registrar los fichajes diarios y exportar el horario laboral de cada empleado en PDF. También te permite registrar la política de vacaciones de la empresa y controlar la presencia laboral. Genera automáticamente el organigrama de tu organización o de cada departamento. ▶ VER VÍDEO DEMOSTRATIVO   Saber más

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