Gu铆a para hacer en Excel la n贸mina con horas extras

N贸mina con horas extras en Excel

Excel es un excelente aliado a la hora de hacer la n贸mina de nuestros trabajadores. En ella deben aparecer todos los aspectos que influyen en el salario final del empleado, desde el sueldo base a las diferentes retenciones que se puedan aplicar, y si el trabajador ha hecho horas extra tambi茅n hay que indicarlas en la n贸mina. Es una situaci贸n a la que nos podemos enfrentar con frecuencia, por lo que tendremos que conocer las pautas para hacer una n贸mina con horas extras en Excel, y de esta manera calcular el sueldo del trabajador.

Antes de continuar, debes tener clara una cosa: las horas extra son las horas de m谩s que el trabajador hace fuera de su horario y pueden ser 鈥渘ormales鈥 -voluntarias- o por causa de fuerza mayor -obligatorias-. Al ser un trabajo extra hay que remunerarlo, lo que se puede hacer mediante descansos que tendr谩n la misma duraci贸n que las horas extra realizadas -d铆as libres, horarios reducidos, etc.- o mediante una retribuci贸n econ贸mica. En este caso es cuando las horas extra deben aparecer reflejadas en el recibo de salario en Excel. Te recomendamos leer el art铆culo de nuestro blog sobre pautas para liquidar los sueldos con Excel.

C贸mo se hace en Excel la n贸mina con horas extras

Para empezar, iremos al convenio del sector de nuestra empresa, donde viene fijado el precio al que se paga la hora extra. Cada sector es un mundo, pero hay un aspecto com煤n a todos ellos: la hora extra siempre tendr谩 un valor superior al de las ordinarias. En ning煤n caso, por muy excepcional que sea, se podr谩 pagar igual o menos que las horas convencionales. No en vano, este es un plus que percibir谩 el trabajador por haber hecho un esfuerzo extra fuera de su horario laboral, y hay que compensar correctamente que haya invertido su tiempo en el trabajo.

La otra cuesti贸n a tener en cuenta para hacer la n贸mina con horas extras en Excel es que las horas cotizan en dos bases. Las horas extra cotizan al 2% por parte del trabajador, mientras que la empresa paga un 12% en el caso de las horas extra por causas de fuerza mayor y un 23,6% por las horas extra convencionales. Eso s铆, este importe no se expresa en la n贸mina de nuestros empleados, pero debe quedar patente en los recibos de los seguros sociales. Aun as铆, es algo que debes conocer antes de hacer la n贸mina.




Ahora que ya sabemos todo esto, podemos ponernos manos a la obra con la redacci贸n de nuestras n贸minas. Lo mejor que puedes hacer es utilizar una de las plantillas disponibles en Excel o crear la tuya, de forma que cada vez que hagas la n贸mina solo tengas que rellenar los huecos. As铆, debes a帽adir la columna de las horas extra en el apartado de percepciones salariales de la n贸mina, donde deber铆an aparecer reflejadas las horas extra. Si un mes no ha habido horas extra, se suprime esa columna.

C贸mo calcular las horas extra con ayuda de Excel

Haremos lo mismo en el apartado bases, donde aparece la base de cotizaci贸n adicional por horas extra. Repetiremos la operaci贸n en deducciones, donde reflejaremos la cotizaci贸n -la cuant铆a que el trabajador paga a la Seguridad Social-. Estos tres son los principales aspectos que debes tener en cuenta a la hora de hacer la n贸mina con horas extras en Excel de tus empleados a fin de mes. Como ves, el formato de la n贸mina en Excel se mantiene pr谩cticamente igual al a帽adir las horas extras.

Visto as铆, al principio puede parecer un poco lioso, pero a nada que practiques y empieces a hacer tus primeras n贸minas con horas extra ver谩s que es mucho m谩s f谩cil de lo que parece. Antes de hacer n贸minas reales puedes probar con simulaciones o con Ejercicios de Excel para practicar c贸mo se hace. Otra opci贸n es pedir ayuda a tu gestor o asesor, al menos las primeras veces, y a partir de ah铆 podr谩s hacer las n贸minas por t煤 cuenta e incluir todas las horas extra.

Utiliza Excel para calcular tu salario

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