Guía para calcular en Excel la comisión y el bono extra del vendedor
En muchas empresas los comerciales trabajan por comisiones, esto quiere decir que en función del cierre comercial que realizan cobrarán un incentivo. A la hora de gestionar las acciones de venta debemos tener en cuenta la comisión de los vendedores.
La gestión comercial con Excel nos permite controlar todas las acciones relacionados con la venta, desde el seguimiento de clientes, la previsión de facturación y los cálculos de las comisiones.
Cómo calcular la comisión por comercial en Excel
¿Cómo va a cobrar el comercial por una venta? Con Excel podemos saberlo de manera sencilla, así nos ahorramos tener que estar calculando de manera manual. Las comisiones se calculan en base al total de la venta, por eso debemos tener claro cuánto ha vendido el comercial y cuál es su porcentaje de comisión, con estos parámetros será muy sencillo obtener el dato. Las comisiones se establecen en el plan de comisiones de los comerciales que también se hace con Excel.
Si el comercial tiene una comisión fija el cálculo es muy sencillo, deberemos aplicar una fórmula de porcentajes. Por ejemplo, si la comisión es del 5% sobre la venta se aplicará la venta total por el 5%. La cuestión se complica cuando la comisión depende del vendedor, del tipo de venta o la franja de ingresos obtenido.
Cuando todos estos parámetros entran en juego las funciones de Excel pueden ayudarnos a saber las comisiones de todos los comerciales.
Pasos para obtener la comisión por ventas con Excel
El primer paso será crear una plantilla de Excel de ventas, se indicarán todos los aspectos relacionados con las transacciones comerciales, en la primera hoja de Excel crearemos la tabla genérica:
- Fecha
- Cliente
- Tipo de producto vendido
- Nombre del comercial
- Importe total vendido
Para calcular la comisión de ventas será necesario crear otra hoja de Excel con los datos de las comisiones. En esta hoja se creará dos tablas diferentes, la primera para obtener la comisión del vendedor y así saber el ingreso total para la empresa, y la otra tabla para conocer el rango de los bonos comerciales.
- Nombre del comercial
- Venta total comercial
- %Comisión
- Total de la comisión
- Bono extra
- Total del vendedor
- Ingresos totales para la empresa
Los bonos extras suelen ir determinados por la horquilla de ventas realizados, para eso será necesario hacer una tabla de Excel indicando el máximo y el mínimo de las ventas y la cifra del bono de comisión que corresponde.
Una vez tenemos creadas las tablas procedemos a introducir los datos.
Las ventas totales de cada comercial se obtendrán tras sumar todas las transacciones realizadas por el vendedor que están recogidas en la hoja 1. De este modo se aplicará la función SUMA.SI y obtendremos la cifra del vendedor =SUMAR.SI(vendedor,xx,importe)
La comisión se introduce directamente en la celda y el total de la comisión se obtiene con una fórmula de porcentajes muy sencilla, se multiplica la celda de referencia de las ventas por el porcentaje.
Para introducir el bono extra será necesario usar la fórmula =BUSCARV (B3,parametro,x). La función BUSCARV localizará la cifra del bono según las ventas realizadas por el vendedor. Para ello se selecciona las ventas del comercial y el “parámetro” hace referencia a la tabla del bono.
Si te parece complicado aplicar todas estas funciones siempre puedes usar una plantilla de Excel que ya está preparada y solo tenemos que introducir los datos.