Funciones de Excel básicas para la gestión de equipos de trabajo

Una de las claves del éxito empresarial es una buena gestión de la fuerza laboral. Un equipo de trabajo que esté compensado, donde todos los trabajadores se apoyen y nos ofrezcan soluciones a los diferentes problemas que puedan surgir. Para que sea posible, el papel del equipo de Recursos Humanos es clave, ya que se encargan de la selección, formación y retención del talento. Para ello contamos con un sinfín de recursos de Recursos Humanos para Excel, pero también hay una serie de funciones de Excel para gestionar equipos de trabajo muy interesantes.

Funciones de Excel para la gestión de Recursos Humanos

Aunque el catálogo de funciones de Excel es larguísimo y podamos utilizar decenas de ellas en la gestión de los recursos humanos, nosotros nos vamos a fijar en las 7 mejores funciones de Excel para gestionar equipos de trabajo, esas funciones que cualquier miembro de Recursos Humanos de tu empresa debería dominar.

• Función =HOY: sin lugar a dudas, estamos ante la mejor función para calcular periodos de tiempo a partir de la fecha actual. Así, los profesionales de recursos humanos pueden calcular el tiempo que un trabajador que lleva en la empresa, los días trabajados en un año, etc. El resultado cambia según el día en que la utilicemos, ya que se actualiza día a día.
• Función =SIFECHA: seguimos hablando de fechas, pero a diferencia de =HOY esta función nos permite conocer la diferencia entre dos fechas concretas, no entra el día de hoy y una fecha específica. Es una función con la que podemos calcular el número de días, meses o años que hay entre las dos fechas que se especifican en el argumento, lo que la convierte en una función muy útil para los recursos humanos.
• Función =FECHA.MES: si miramos al futuro, la función =FECHA.MES nos permite calcular la fecha exacta en que algo sucederá a partir del número de meses. En Recursos Humanos la podemos utilizar para calcular los periodos de duración de los contratos, el contrato de prueba, el plazo que pasa entre la renuncia de un trabajador y su salida efectiva de la empresa. En el argumento hay que introducir la fecha_inicial -no tiene por qué ser la actual- y los meses.
• Función =DIAS.LAB.INTL: a la hora de calcular los días laborables entre dos fechas tenemos dos opciones, coger el calendario y contarlos uno a uno -con el riesgo de error que eso conlleva- o abrir un Excel y utilizar la función =DIAS.LAB.INTL. Para obtener un resultado totalmente fiable se pueden añadir los días festivos y los fines de semana o días de descanso del trabajador.
• Función =DIA.LAB.INTL: la función es similar a la anterior, solo que aquí obtenemos una fecha laborable concreta a partir de la fecha indicada, contabilizando también los fines de semana o días de descanso del trabajador, los festivos que haya en ese lapso de tiempo, etc. En ambos casos, los festivos o días de descanso son opcionales aunque está claro que si los indicamos la función nos dará un resultado mucho más preciso.
• Función =CONTAR.SI: se trata de una función con la que podemos contar el número de celdas en el que se cumple el criterio indicado. Trasladado a la gestión de equipos, nos encontramos con que a la hora de hacer nuestros informes nos sirve para contar el número de trabajadores que hay en cada departamento, las vacantes, calcular las horas extra realizadas, días de baja o ausencia…
• Función =SUMAR.SI: acabamos con otra de las funciones de Excel para gestionar equipos de trabajo que nos ayudará a sumar datos a partir de los criterios que le indiquemos. Una condición que permitirá al departamento de Recursos Humanos una mejor gestión de los equipos de trabajo, ya que no se les escapará ningún dato.