3 fórmulas y funciones de Excel para expertos

Funciones avanzadas para excel

Una de las herramientas más utilizadas en Excel son las funciones de excel y fórmulas. Gracias a ellas, podemos hacer cálculos y acciones que nos dan interesantes resultados. Las funciones más simples saben utilizarla la mayoría de los usuarios de Excel nivel básico como función SUMA, función PRODUCTO…pero sólo los expertos se atreven y saben hacer uso de funciones más avanzadas para sacarles provecho. Estas funciones pueden ser de tipo estadística, de lógica, financieras, de búsqueda, etc.

En el artículo de hoy te vamos  a hablar de 3 funciones de Excel nivel avanzado, cada una de un tipo, de lógica, de búsqueda y estadística:

1. La función BuscarV. Es una función que podemos clasificar dentro de las funciones de búsqueda y referencia y sirve para buscar un valor dentro de una columna y que nos devuelva el valor de una celda correspondiente, que se encuentra en la misma fila. Así, por ejemplo, si tuviéramos un listín telefónico de nuestros clientes en una hoja de Excel, con esta función, podríamos obtener el número de teléfono para el cliente (celda) que indiquemos. En una columna tendríamos los nombres de clientes y a su derecha, los números de teléfono que corresponden a cada cliente.

Esta función buscarV se compone de 4 argumentos:

  • Valor buscado: sería el valor que buscamos en la primera columna. En nuestro ejemplo, sería el nombre del cliente para el que buscamos el número de teléfono.
  • Matriz buscar: es el rango de celdas en los que se va a buscar el dato y estará representado por la primera celda de la primera columna y la última celda de la segunda columna. Siguiendo con nuestro ejemplo, sería el rango de celdas que componen la columna de clientes y de números de teléfonos. B10:C13
  • Indicador columna: se refiere al número de la columna en la que se encuentra el valor que buscamos. En nuestro ejemplo, sería la columna 2 (la primera es la de clientes).
  • Ordenado: este argumento es opcional y se refiere a si queremos buscar una coincidencia exacta o aproximada. VERDADERO se refiere a la coincidencia aproximada y FALSO a una coincidencia exacta.

2. Función SI. Esta función se encuentra dentro de las denominadas funciones lógicas. Sirve para que Excel nos devuelva un valor si la condición que establecemos es verdadera y otro valor si es falsa. Al escribir esta función debemos establecer la condición que se tiene que cumplir y como opcional si queremos que se nos devuelva un valor si es verdadera o falsa la condición.



Así, si tuviéramos una base de datos de clientes y una de las columnas es la ciudad de cada uno de nuestros clientes y quisiéramos llamar a los clientes de Sevilla. Con esta función estableceríamos la condición de que si en la celda de la ciudad aparece Sevilla, nos ponga Si en otra columna, si no aparece Sevilla, NO( no llamaremos). La función quedaría =SI (C1=”Sevilla”, “Si”,”No”).

3. Función Contar.SI. Se encuentra dentro del grupo de funciones estadísticas de Excel. Es una función básica pero muy interesante si quieres ser un experto en Excel, gracias a ella podemos contar las celdas que cumplen un criterio. Debemos establecer el rango de celdas donde queremos que cuente, así como el criterio que debe cumplirse. Adicionalmente podemos establecer un segundo criterio.

Así, en nuestro ejemplo, podríamos contar el número de clientes que tenemos que se llaman Antonio, para ver si les enviamos un mail de felicitación. Así, escribiríamos algo parecido a: CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A5, “Antonio″).

En este post sólo te damos 3 funciones que consideramos que debes conocer si quieres convertirte en un experto de Excel. Hay más funciones interesantes, pero que te contaremos en otros post. De momento, te dejamos que practiques 😉

 

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