3 fórmulas esenciales para preparar la contabilidad

Cada uno de nosotros, de forma independiente, o dentro de nuestra familia, así como si disponemos de un negocio, podemos llevar nuestra contabilidad doméstica o de empresa con la ayuda de Excel. A través de Excel podemos controlar todos nuestros gastos, recogiendo en nuestra hoja de Excel, los gastos fijos y variables a los que tenemos que hacer frente cada mes.

En Internet podemos encontrar interesantes plantillas de Excel para contabilidad que nos ahorrarán mucho tiempo. Pero en este artículo queremos mostrarte algunas funciones y fórmulas que te interesa conocer  para preparar la contabilidad de tu negocio.

Como sabrás, para usar las fórmulas de Excel para contabilidad, tendrás que ir a la pestaña Fórmulas y ahí pinchar en el grupo de fórmulas que nos interesen, para que nos muestre el listado de fórmulas. No obstante, si sabemos cómo se escribe, bastará con que la introduzcamos nosotros mismos en la barra de fórmulas con los operadores.

Funciones de Excel para el departamento contable

Aparte de las funciones más usuales como suma o producto, que seguro utilizaremos más de una vez para calcular la suma total de nuestros gastos  o el producto de varios conceptos, podremos utilizar otras funciones más complejas para calcular los pagos e intereses de un préstamo, hipoteca…Así, en el artículo de hoy, queremos hablarte de 3 funciones de Excel para tu contabilidad:

1. Función PAGO: usaremos la función pago de Excel para calcular el pago de un préstamo, basándose en pagos constantes y en una tasa de interés constante. En esta fórmula encontramos los siguientes 5 argumentos:

• tasa (obligatorio): Tasa de interés del préstamo.
• nper (obligatorio): Número de pagos del préstamo.
• va (obligatorio): Valor actual del préstamo.
• vf (opcional): Valor futuro después del último pago.
• tipo (opcional): Vencimiento de pagos: 0 = final del período, 1 = inicio del período.

2. Función TASA (rate): con la función tasa de Excel, obtenemos la tasa de interés por período de una anualidad. En esta función se utilizan 6 argumentos:

• núm_per (obligatorio): Número de períodos de pago de un préstamo.
• pago (obligatorio): Pago efectuado en cada período.
• va (obligatorio): Valor actual.
• vf (opcional): Valor futuro.
• tipo (opcional): Indica el momento del pago: 1 = inicio del período, 0 = final del período.
• estimar (opcional): Estimación de la tasa de interés.

3. Función VF: podemos usar la función VF de Excel para calcular el valor futuro de una inversión a partir de una tasa de interés constante. Se puede utilizar con pagos periódicos constantes o con un único de suma fija. Esta función está formada por los siguientes parámetros:

• tasa (obligatorio): Tasa de interés constante por período.
• núm_per (obligatorio): Número de pagos en el período.
• pago (obligatorio): Pago realizado cada período.
• va (opcional): Valor actual.
• tipo (opcional): Indica el momento de los pagos: 0 = al final del período, 1 = al inicio del período.

Calcula la tasa de interés gracias a Excel

Recuerda que cuando seleccionemos alguna de estas funciones (en funciones financieras) podemos usar el cuadro de asistente, en donde iremos metiendo cada uno de los argumentos.  Pero también podemos usar la barra de fórmulas para escribir directamente en ella la fórmula, según nuestros argumentos. Así crearemos nuestro sistema contable con Excel, gracias a sus múltiples funciones y fórmulas.

 

Además, recuerda también, que si no sabes para qué se utiliza alguna de las funciones de Excel (al o cómo se utilizan, al igual que cualquiera de las herramientas, podrás optar por:

• Usar la ayuda de Excel, dándole al simbolito del símbolo de interrogación o bien, pulsando F1 y en el buscador buscar la función que te interesa.
• O bien, para tener una pequeña idea de la herramienta, bastará con ponerse encima de ella con el cursor del ratón y nos aparecerá una etiqueta de qué herramientas es.

Ahora ya puedes comenzar a preparar la contabilidad de tu empresa o negocio con algunas de estas funciones, en otro post, te enseñaremos más.

Facturas empresariales