2 formas muy sencillas de hacer una lista en Excel

En Excel, a la hora de hacer una lista podemos ahorrar mucho tiempo sin tener que ir rellenando campo a campo los elementos de la misma. A través de las listas en Excel, con tan sólo rellenar el primer elemento de la misma y arrastrar con el ratón dese la esquina inferior derecha de la celda de Excel, los campos se irán rellenando con los demás elementos de la lista.

Algo bastante cómodo y rápido, por ejemplo cuando tenemos que realizar un calendario desde 0 y no lo hacemos a través de alguna de las plantilla de calendario en Excel. Tendremos que crear una lista con los días de la semana y/o meses.

El programa Excel, de forma definida ya trae algunas listas creadas como los meses del año o los días de la semana, que son bastantes útiles y usaremos más de una vez. No obstante, nosotros podemos crear listas propias según nuestras necesidades. Así, si por ejemplo en nuestro trabajo diario nos dedicamos a hacer presupuestos para eventos, podemos crear una lista con los conceptos que solemos incluir en los presupuestos como catering, música, iluminación, etc. Con introducir el primero de ellos en la hoja, crearemos la lista sólo arrastrando con el ratón para rellenar las celdas.

En este post te explicamos 2 formas de crear una lista en Excel y que te explicamos a continuación:

1. Crear una lista a partir de las listas personalizadas de Excel

Nuestra primera opción nos la ofrecen las propias hojas de Excel, a través de las listas personalizadas de Excel. Seguro que este artículo te interesará: Descubre cómo mejorar la productividad empresarial con listas de tareas de excel.

• Paso 1: Nos vamos a Archivo> Opciones y en la ventana, en el menú lateral izquierdo, seleccionamos Avanzadas.

• Paso 2: A mitad de la ventana, en el apartado General, le damos al botón Modificar listas personalizadas.

• Paso 3: Nos aparecerá el cuadro de Listas personalizadas, con las listas ya creadas. En ese listado, arriba, aparece: NUEVA LISTA, que debe estar seleccionada.

• Paso 4: Y en el cuadro Entradas de la lista, escribimos los elementos de la lista, separados por coma: elemento1,elemento2, elemento 3. Por ejemplo, imaginemos que tenemos delegaciones en 4 zonas de la península: Galicia, País Vasco, Castilla la Mancha, Murcia y Andalucía. Pues escribiremos estos elementos separados por coma.Por último, le damos al botón Agregar y después a Aceptar y la lista se habrá creado.

• Paso 5: Con la lista ya creada, ya sólo bastará con irnos a la celda en la que queramos insertar la lista, escribir el primer elemento y arrastrar hacia las celdas en donde vayamos a crear la lista. Siguiendo con nuestro ejemplo, bastará escribir Galicia y arrastrar para que las demás zonas aparezcan en las siguientes celdas.

2. Crear una lista en Excel a partir de nuestros elementos

Pero también podemos hacerlo de forma inversa, es decir, tener los elementos que conformarán la lista en la hoja de Excel y a partir de ahí, crear la misma. Veamos cómo hacerlo.

• Paso 1: En primer lugar, escribimos la lista de Excel.
• Paso 2: Repetimos los pasos 1,2 y 3 que explicábamos más arriba.
• Paso 3: Ahora, lo que hacemos es importar estos elementos a la lista que queremos crear. Para ello, debemos indicar en el cuadro de Importar lista desde las celdas, en qué celda comienza la lista y en cuál termina. La forma más cómoda de hacerlo es yéndonos a la hoja donde tenemos los datos y seleccionar las celdas desde que comienza la lista hasta que acaba. Después le daremos a la tecla Enter. Ya tenemos las celdas y sus elementos seleccionados.Paso 4: Le daremos después al botón “Importar” y a “Aceptar”.
• Paso 5: Ya tenemos nuestra lista, sólo tendremos que escribir el primer elemento de la celda y arrastrar para que se configure la lista, como ya hemos indicado.

Como vemos, es muy fácil usar y crear nuestras propias listas en Excel y con ello, ahorraremos mucho tiempo. Además, en Excel podemos hacer otro tipo de listas, las listas desplegables, una herramienta también muy útil para nuestro trabajo.