3 formas de medir la productividad con plantillas de Excel

¿Es posible medir la productividad con plantillas de Excel y saber cuánto tiempo invertimos en distintas tareas? En efecto. En este artículo vamos a compartir contigo cómo realizar una plantilla de Excel fácil que nos recoja los datos más importantes en nuestro rendimiento de trabajo.

No existe ninguna herramienta ni varita mágica que permita a tu empresa obtener la máxima productividad al instante, sin embargo las herramientas que te habilitan a medir el tiempo que inviertes en cada una de las tareas asignadas son muy interesantes para aprender a gestionar los equipos de trabajo.

En el departamento de recursos humanos es esencial conocer los perfiles más productivos entre los trabajadores en función del tipo de tarea. ¿Qué significa esto? Que un trabajador puede resultar muy productivo cuando realiza una acción que es de su gusto o para la que está mejor cualificado.

De ahí que se hace indispensable poder disponer de tablas de trabajo que cronometren cada uno de los tiempos y que permitan enfrentarlos y compararlos entre los propios equipos. En anteriores post hablábamos sobre los contadores de tiempo en Excel y la utilidad de implementar el Activity Timer como una extensión y complemento imprescindible en Excel.

Pues bien, una vez que ese paso ya lo tenemos superado y disponemos en la organización de un registro de las horas y minutos dedicados a cada tarea, ya podemos pasar a medir la productividad con plantillas de Excel.

Existen muchas modalidades para hacer esto, e incluso la propia empresa deberá crear y adaptar su propia plantilla en función del tipo de trabajo que cumplan sus empleados. Habrán negocios que desarrollen proyectos para los que necesiten meses y otros que tan solo durarán unos pocos días.

Plantillas para medir la productividad con Excel

Vamos a dar un repaso a las plantillas empresariales de Excel más interesantes que te permitirán analizar y comparar los tiempos de trabajo:

Cronograma de actividades en Excel

Esta es una plantilla muy útil para aprender a organizar el tiempo de manera más ágil entre el equipo de empleados.

Plantilla de Excel con cronograma de actividades para descargar

¿Cuántas veces sucede que un equipo malgasta el tiempo en tareas que no son necesarias y restan productividad a las que sí son imprescindibles? El cronograma de actividades se encarga precisamente de esto, para mejorar la asignación de recursos y facilitar el flujo de trabajo en los proyectos de la empresa.

Diagrama de Gantt en Excel

También existen otras plantillas de Excel dirigidas a mejorar la planificación de las tareas y asignar las horas de trabajo, de forma organizada y coordinada. Tal es el caso de la Plantilla con de Diagrama de Gantt que sirve para gestionar los tiempos de trabajo a través de una plantilla que incluye opción de tareas y subtareas. Si no sabes cómo usar esta plantilla recomendamos este artículo: “Trucos para gestionar un proyecto con diagrama de Gantt”

Plantilla de Excel con Diagrama de Gantt para descargar

A través de una serie de filtros y gráficos, podrás monitorizar las fases del proyecto global al máximo detalle, lo que te permitirá redistribuir tus recursos con mayor productividad y eficacia. De este modo, se mejora el flujo de trabajo tanto para empleados como para clientes y proveedores.

Evaluar el desempeño con Excel

Por último y no menos importante, destacamos las plantillas de Excel de evaluación del desempeño. En este caso, además de medir la productividad podremos calcular cuál es el tiempo que invierte cada trabajador en realizar una tarea, y valorar la posibilidad de reajustar su salario o remuneración de acuerdo a su eficiencia en el trabajo.

Descargar plantilla de Excel para evaluar el desempeño

Este sistema de medición con Excel es muy interesante para aquellas empresas que tienen un marcado carácter comercial, y buscan generar equipos profesionales de comerciales y ventas.

Como ves, existen distintas plantillas y sistemas para medir la productividad sin necesidad de recurrir a software ni aplicaciones, difíciles de gestionar y configurar.