4 formas de introducir datos en Excel

Introducir datos en Excel

Cuando trabajamos en Excel podemos introducir distintos tipos de datos en las hojas¬† y pueden ser n√ļmeros, textos, f√≥rmulas‚ĶEstos datos lo podemos introducir de forma manual es decir, tecle√°ndolos en las celdas de Excel, pero tambi√©n podemos copiarlo de otro sitio (como un documento externo, o el mismo archivo) y peg√°ndolo en las celdas.

C√≥mo a√Īadir datos en Excel

1. Pegar datos:obviamente, para pegar datos antes hay que copiarlos y podemos hacerlo desde la misma hoja de Excel pero también de otra hoja e incluso de otro libro. También podemos copiar los datos de otro tipo de archivo como por ejemplo, el bloc de notas o Word. Si queremos copiar datos de Excel bastará con usar alguna de las siguientes opciones, seleccionando antes la celda:

  1. Combinación de teclas Ctrl+C
  2. Cinta de opciones en el grupo Portapapeles, le damos a Copiar(el simbolito de dos documentos, uno encima del otro).
  3. Con el men√ļ contextual del rat√≥n, eligiendo Copiar del men√ļ.

Para pegar los datos usaremos prácticamente las mismas opciones, antes debemos ponernos en la celda en la que queramos insertar los datos o mejor dicho, en la primera celda donde queramos comenzar a pegarlos (porque podemos ocupar varias celdas) y después haremos lo siguiente:

  1. Usaremos la combinación de teclas: Ctrl +v
  2. En la cinta de opciones, en la pesta√Īa Inicio, en el grupo¬†Portapapeles, si le damos al bot√≥n Copiar se nos copiar√° tal cual. Sin embargo, si le damos a la parte de abajo del bot√≥n (Pegar) y la flechita, se nos desplegar√° un men√ļ con las¬†opciones de pegado, de las que elegiremos una. Tambi√©n podemos darle a¬†Pegado Especial¬†y se nos mostrar√°n otras opciones de pegado.
  3. Con el men√ļ contextual: seleccionando la celda donde queramos pegar y le daremos al bot√≥n derecho de rat√≥n en el men√ļ, elegiremos el tipo de pegado que nos interese, de¬†Opciones de pegado, o de¬†Pegado especial.

2. De forma manual: pero como hemos dicho al principio, lo m√°s com√ļn es introducir datos de forma manual, es decir, introduciendo los datos en las celdas que deseemos. Para hacerlo, nos basta con ponernos a escribir en ellas. S√≥lo debemos tener en cuenta que para que el contenido se ‚Äúfije‚ÄĚ y cambiar de celda (para seguir escribiendo) podemos hacerlo as√≠:

  1. D√°ndole a la tecla Enter, con lo que se seleccionar√° la celda de abajo.
  2. Usando las teclas de flechas para desplazarnos a la celda en la que queramos seguir escribiendo
  3. O seleccionado con el cursor la celda en la que queremos introducir datos.

3. De manera autom√°tica: nos referimos a que podemos rellenar celdas de forma autom√°tica escribiendo s√≥lo la primera de ellas. Para hacer esto, bastar√° con escribir en una (introducir un dato) y arrastrar con el cursor hacia abajo, el resto de celdas se rellenar√°n con datos consecutivos a la primera. Tenemos que tirar de la esquina inferior derecha y sirve para rellenar con series (por ejemplo, d√≠as de las semana, meses del a√Īo, n√ļmeros consecutivos‚Ķ) pero ¬°ojo! para que esto funcione tenemos que comprobar que en las opciones est√© seleccionado Serie de relleno.




4. Importar datos: otra forma que tenemos de introducir datos en Excel es a través de la importación de datos. Podemos importar datos que tengamos en un documento de texto, como por ejemplo, Word o un bloc de notas. Para hacerlo, tenemos dos opciones:

  1. A través de Archivo> Abrir: aquí en Tipo de Archivo, tenemos que seleccionar Todos los archivos. Le daremos al botón Abrir y se nos abrirá el Asistente para importar datos
  2. Con la cinta de opciones: nos vamos a la pesta√Īa Datos y en el grupo Obtener datos Externos le damos al bot√≥n Desde texto y se nos abrir√° tambi√©n el mismo asistente que en punto anterior.

Como ves, estas son las formas m√°s importantes de introducir datos en Excel.