Entrevista de trabajo: cómo demostrar el nivel en Excel

Pruebas del nivel de Excel

Uno de los elementos que no pueden faltar en tu currículum es tu nivel de Excel. Pero de la misma forma que el reclutador puede pedirte que aportes pruebas sobre tu formación, tu conocimiento de idiomas o tu vida laboral, es posible que durante la entrevista de trabajo te hagan pasar una prueba para demostrar el nivel de Excel. Dicho así puede parecer más complejo de lo que en realidad es, pero si has sido sincero en tu currículum no tienes nada que temer. Aún así, vamos a ver las claves para demostrar tu nivel de Excel en una entrevista de trabajo.

Las pruebas de Excel en una entrevista de trabajo

Como bien sabrás, Excel nos permite hacer infinidad de operaciones así que adivinar la prueba que nos harán pasar en la entrevista para demostrar el nivel de Excel que tenemos es casi imposible. Lo que sí que tenemos es una serie de pruebas que suelen ser las elegidas por los reclutadores para comprobar si los candidatos han sido sinceros con sus conocimientos de Excel en el currículum o si lo han inflado y realmente no están tan preparados como dicen estar. Unas pruebas que puedes practicar con los ejercicios de Excel.

Así, nos pueden hacer utilizar funciones como DESREF, INDIRECTO o DIRECCION. La primera es una función que devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y columnas de una celda o rango de celdas, INDIRECTO apunta a unas coordenadas fijas y puede utilizarse a la vez que la función DIRECCION, que sirve para encontrar la referencia de una celda en una hoja. Estos son solo algunos ejemplos, pero antes de la entrevista es recomendable que te ejercites con las funciones de Excel y su sintaxis para que no te cojan por sorpresa.



Otra de las cosas que te pueden pedir para demostrar el nivel de Excel que tienes es la creación de una tabla dinámica o que vincules una tabla de Excel a un Power Point, algo con lo que si te contratan puedes encontrarte en tu día a día. Una vez más, la clave para superar la prueba con éxito está en practicar. También pueden pedirte que grabes una macro e introduzcas alguna pequeña modificación. Aunque no suele ser lo más habitual, nunca está de más repasar las macros y VBA antes de ir a la entrevista de trabajo.

Consejos para demostrar tu experiencia con Excel

Más allá de haber practicado con las diferentes pruebas que te puedan poner en la entrevista de trabajo, hay una serie de trucos o pautas que deberías seguir al afrontar los ejercicios de Excel. El primero de todos es no complicarte la vida con los ejercicios tú solo. Busca un ejemplo sencillo, y no trates de demostrar un nivel superior al que te exige la prueba con un ejemplo difícil. Hazlo lo más simple posible, ya que cuanto más difícil quieras hacerlo más fácil es que te equivoques. Ya tendrás tiempo para demostrar tu nivel de Excel en el futuro.

También deberías aprovechar los datos de las fórmulas para crear la tabla dinámica. No improvises ni dejes nada en manos del azar, haz una tabla dinámica que vaya a funcionar, por muy simple que te parezca. Finalmente, recuerda aplicar formato a tu prueba de Excel para que no quede igual que la del resto de candidatos. Añadir negritas, títulos o recuadros, por poner algunos ejemplos, te ayuda a mejorar tu presentación. Generalmente nos dan unos 30 minutos de tiempo para la prueba, de sobras para demostrar el nivel de Excel si no has mentido sobre este punto en tu currículum.

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