como elaborar plan economico en excel para negocio

Elabora un plan económico en Excel para tu negocio

Para garantizar el éxito de nuestra empresa necesitamos un buen plan económico. Se trata de un documento donde incluiremos las previsiones a medio y largo plazo, incluso hasta dentro de 5 años vista, lo que lo dota de cierto nivel de incertidumbre. Aunque las previsiones sean una incógnita, es interesante hacerlas para prepararnos de cara al futuro y que la empresa siga el camino adecuado. Y si hablamos de un documento donde tenemos que cuadrar números, Excel es tu mejor aliado para elaborar el plan económico de tu negocio.

¿Qué necesita el plan económico?

Si quieres que tu plan económico sea efectivo, debes incluir una serie de datos o elementos que son los que nos permitirán conocer el futuro de las finanzas de la organización. Si lo haces en Excel, te será mucho más fácil ordenar a partir de las hojas de cálculo los números de gastos, ingresos o pagos de la empresa que si lo hacemos a partir de otro tipo de documento, como puede ser un Word. Además, las funciones de Excel nos permiten hacer rápidamente los cálculos; y al hablar de una plantilla de Excel solo tendrás que introducir los datos.

Recuerda que para elaborar el plan económico utilizaremos el presupuesto de caja a partir de las cuentas provisionales de resultados. Esto nos permitirá conocer el saldo inicial de tesorería y los diferentes cobros y pagos a los que estará sometida la empresa. Con esta información puedes rellenar la plantilla y completar el plan económico.

Así, en el plan económico de la empresa es imprescindible que aparezcan los cálculos mensuales, desglosados mes a mes en el periodo a analizar, y los cálculos del IVA y las retenciones fiscales. Como hemos dicho antes, serán datos aproximados pero nos permitirán hacernos una idea del nivel en el que se moverá la tesorería de la empresa y nos ayudará con el siguiente elemento clave de este documento, las estimaciones de tesorería. Tampoco pueden faltar los gastos que tengamos previstos.

Por último, el plan económico debe incluir el plan de inversiones con sus amortizaciones. Aquí hay que detenerse en los diferentes tipos de inversiones, ya que no es lo mismo invertir en maquinaria para la empresa, lo que nos supondrá un incremento de los activos con los contamos, o invertir en la financiación. La solicitud de préstamos o ayudas económicas también se debe incluir en este punto, ya que a medida que pase el tiempo el resultado de la inversión será más o menos rentable. Es más, al principio puede ser un dato negativo y cuando se amortice ser positivo.

Ver más: Plantilla de Excel para hacer un plan de inversiones

¿Y cómo hago el plan económico del negocio en Excel?

Tienes dos opciones, invertir una gran cantidad de tiempo y esfuerzos a partir de una hoja de Excel en blanco o descargar la plantilla de plan económico en Excel que te ofrece JustEXW. Como bien sabrás, las plantillas de Excel son hojas de cálculo configuradas para un fin, en este caso ayudarte en la realización del plan económico de tu empresa. Y lo mejor de todo es que se trata de una plantilla gratis, que te puedes descargar directamente y empezar a trazar con ella el plan económico que decidirá el futuro de tu empresa.

Con este documento, podrás controlar los ingresos, ratios de crecimiento y tasas de conversión de la empresa, aunque en este último caso también puedes utilizar una calculadora de Numdea. Y todo ello lo tendrás en un único documento, otra de las ventajas de contar con esta plantilla de Excel.

Muchas veces, realizamos los diferentes cálculos en distintos documentos, de modo que a la hora de la verdad los guardamos en carpetas que luego no encontramos. Gracias a esta plantilla, puedes tener toda la información en un documento, cada aspecto en su correspondiente hoja de cálculo, ahorrando un montón de tiempo cada vez que lo tengas que buscar.