Caso resuelto de cómo emitir facturas en Excel

Ejercicios de Excel para Facturas

Con Excel, puedes crear facturas para mantener la relación de los objetos o artículos comprendidos en una venta, remesa u otra acción de comercio. Lo mismo con las cuentas detalladas de cada una de las acciones que realices, con expresión de calidad y valor o precio, peso o medida.

En este artículo te vamos a recordar cómo debes elaborar una factura de venta en Microsoft Excel.

Factura excel

Ejercicios de Excel para facturas resueltos

Antes de empezar, recuerda que debes saber cuál es el contenido mínimo de una factura.

Antes de realizar una factura con Excel, debes saber cuál es el contenido que debe haber dentro de dicha factura:  Los datos del emisor de la factura, número correlativo de la serie de la factura, datos del remitente de la factura, el concepto, la base imponible, IVA, importe total, el importe total y el método de pago.

Ten en cuenta que las facturas son expedidas mediante el vendedor, ya que es el mismo quien la rellena. De hecho, dichas facturas tienen que estar selladas obligatoriamente en orden cronológico, por ende, no debes pasar por alto comprobar que cuente con el número.

A continuación te mostraremos un ejercicio de Excel para facturas ya resuelto. Recuerda que antes de esto debes conocer bien cuáles son los elementos que se van a incluir en dicha factura:

  • En caso de no tenerla, debes descargar una plantilla de facturas para Excel. Existen ciertos programas encargados de la facturación. Por lo general, el paquete original de Office trae consigo una serie de archivos para plantillas de cualquier tipo de documento.
  • Si ya cuentas con tu plantilla, debes realizar un nuevo libro de Excel para crear facturas. Una vez ya hecho lo antes mencionado, Excel tendrá que darte el acceso al catálogo de plantillas de Excel con las que trabaja. Si este fuese tu caso, debes seleccionar las facturas y escoger la que más se ajuste a tus necesidades.
  • Una vez seleccionado, obtendrás un modelo de factura con ciertos datos como ejemplo. Solo deberás cambiarlos de acuerdo a los tuyos y los de tu cliente.

Otra de las opciones que Excel proporciona para la creación de facturas es la de hacerlas de forma manual. Sin embargo, este modo no es tan recomendado debido a que se tienen que establecer los campos de tu factura de uno en uno.

Primero debes seleccionar el tamaño con el que necesitas trabajar. Sin embargo  el tamaño común suele ser A4. Al hacer esto, se crea un encabezado con el título de factura.

Plantilla para hacer facturas