Business intelligence en Excel

Descubre las aplicaciones de Business Intelligence para Excel

En un contexto como el actual, cualquier ayuda para nuestra empresa que nos ayude a sumar será bienvenida. Entre ellas están las soluciones de Business Intelligence, las metodologías, aplicaciones y tecnologías que nos permiten recabar, filtrar y analizar datos, una información que nos permitirá tomar las mejores decisiones para nuestro negocio. Eso sí, suelen ser soluciones bastante caras… a no ser que optes por aprovechar las diferentes opciones de Business Intelligence para Excel, unas ayudas que no deberías descartar.

BI aplicado a Excel

Tenemos hasta cuatro herramientas para aplicar soluciones de Busniess Intelligence para Excel, empezando por Power Query. Se trata de una herramienta que nos permite acceder a datos públicos, fuentes de datos internas, datos conjuntos, datos de streaming o servicios Cloud. Todos los datos, internos y externos, se pueden analizar en Excel. Para modelar y analizar los datos también tenemos Power Pivot, una herramienta con la que generaremos modelos de datos avanzados con capacidad para procesar cientos de millones de filas de datos.

Nuestra siguiente herramienta se llama Power View, y nos ayuda a generar informes interactivos y gráficos rápidamente. Cada cuadro o gráfico creado es muy fácil de trabajar, y podemos darle el formato necesario para filtrar los datos más destacados y quedarnos solo con los que interesan. Por último, tenemos que hablar de Power Map, una herramienta de Business Intelligence que nos permite representar los datos en un mapa o globo terráqueo en tres dimensiones, ofreciéndote los datos desde una perspectiva totalmente diferente.

Todas estas herramientas son complementos de Excel que podemos instalar fácilmente en nuestro programa y empezar a usarlos.

Ventajas del Business Intelligence para Excel

Gracias a estas cuatro herramientas de BI para Excel podemos aprovechar todo el potencial del Business Intelligence en nuestra empresa, pero hay más. Una de las grandes ventajas del Business Intelligence para Excel es que el BI está al alcance de todos los usuarios de la empresa, desde el director o CEO hasta los departamentos de administración, recursos humanos, etc. Cualquier empleado de la compañía podrá acceder a estas soluciones, ya que todos los trabajadores tendrán acceso a Excel.

Contar con esta ayuda nos facilita la toma de decisiones, ya que podemos generar hipotéticos escenarios. Precisamente la posibilidad de conocer los diferentes escenarios con los que nos podemos encontrar en el futuro hace que la empresa se pueda preparar para hacer frente a las situaciones más peligrosas, como recesiones, pérdidas de negocio u otras dificultades. El hecho de estar preparados para estos escenarios negativos nos permite afrontarlos de modo más eficiente y seguro que cuando llegan de sopetón.

Herramientas de BI para Excel como Power Map también te ayudan a identificar en qué zonas hay un mayor nivel de ventas. El hecho de tener los datos en un mapa en 3D es algo muy útil para todas las compañías que actúan en varios lugares, y los resultados son muy fáciles de interpretar. Otra de las ventajas de las herramientas de Business Intelligence que tiene Excel es que convierte los datos de tu negocio en una información con un gran valor añadido, todo ello sin tener que recurrir a los programas informáticos de BI habituales, que suelen tener un elevado precio en contraste con el de Excel.

Gracias al BI tendrás unas importantes herramientas de análisis y comparación de datos que estarán integradas al 100% en las hojas de cálculo de Excel, pero que también se integran por completo en el resto de programas que nos ofrece Office 365, como Word o Power Point, tanto a nivel online como offline. Las soluciones de Business Intelligence para Excel son una ayuda más a la hora de llevar nuestra empresa al siguiente nivel, una herramienta que no podemos pasar por alto si queremos que la compañía siga creciendo y podamos tomar las mejores decisiones.