Cuándo usar un histograma de Excel

Usos de la herramienta de histograma de Excel

Podemos crear Histogramas de Excel de forma muy sencilla. El programa dispone de un asistente para crear nuestro histograma, lo que nos facilitará mucho el trabajo. Para usarlo, bastará con irnos a la pestaña Datos de la cinta de opciones y en al grupo Análisis, darle a Análisis de datos, ahí tendremos que elegir la herramienta Histograma y se nos abrirá el asistente.



Recuerda que para usar esta herramienta, así como otras herramientas de análisis en Excel. Hemos tenido que haberlas cargado, en los Complementos de Excel. Para hacerlo tendríamos que hacer lo siguiente:

  1. Nos vamos a Archivo
  2. Del menú seleccionaremos Opciones
  3. Nuevamente, del menú lateral izquierdo elegiremos Complementos
  4. En la parte inferior de este mismo cuadro, en Administrar, seleccionamos de la lista, Complementos de Excel y le damos al botón Ir…
  5. Ahora, en el cuadro Complementos debemos marcamos la casilla Herramientas para Análisis y después le damos al botón Aceptar
  6. De esta forma, ya tendríamos en nuestra cinta de opciones las herramientas de análisis y entre ellas, el histograma. Para usarlo sólo tendríamos que irnos a la pestaña Datos y al grupo Análisis.

Cuánto utilizar la herramienta de histograma de Excel

En el artículo de hoy te enseñaremos para qué podemos usar esta herramienta de histogramasde análisis estadístico, que a través de Excel nos será muy fácil.

  • Ver datos de un solo vistazo. Podemos usarlo cuando queremos ver de un vistazo (a través de la representación gráfica en columnas), la distribución de la población o muestra respecto a la característica que estemos analizando. Esta característica debe ser cuantitativa, como por ejemplo, podría ser la edad, el peso de la población, etc.
  • Mostrar comportamientos. Cuando queremos evidenciar comportamientos también podemos hacer uso de los histogramas. Con ellos podremos observar tendencia de la muestra que estemos analizando.
  • Resumir datos. También, cuando queremos resumir gran cantidad de datos para analizarlos, es una buena opción utilizar un histograma. Si tenemos en una tabla muchos datos, sería imposible o nos costaría mucho trabajo captar tendencias o comportamientos, así, a través de los histogramas es como si resumiéramos esos datos y lo haríamos más perceptibles a nuestra vista.
  • Comunicación clara y atractiva. Relacionado con lo anterior, podemos usar un Histograma en Excel cuando queremos comunicar a otras personas información de forma visual y clara. Un gráfico siempre aporta más interés a las personas ajenas a un estudio o que no son expertas en la materia, es la mejor forma de transmitirles los resultados de un análisis estadístico.
  • Solucionar problemas. Otro uso de los histogramas es cuando estamos llevando a cabo un proceso de solución de problemas. Gracias a ellos, podemos hacer un seguimiento del proceso y analizar los datos antes y después de aplicar alguna acción.
  • Aplicado al ámbito empresarial. Un uso práctico de los histogramas es en el ámbito empresarial. Así, se pueden usar los histogramas para mejorar la calidad de los procesos en las empresas, ya que a través de ellos se ven las variaciones (y defectos) que se producen y que habrá que corregir. El histograma es una herramienta que tiene muchas aplicaciones en el sector empresarial y especialmente en la rama industrial.

Como ves, son muchos los usos de un histograma, una herramienta de análisis estadístico que se aplica en el sector empresarial en el ámbito de la calidad. Con Excel es relativamente fácil usar esta herramienta, pues disponemos de un asistente para ello, sólo debemos acceder a la herramienta a través de Análisis de datos, en la pestaña Datos, de nuestra cinta de opciones. Sólo nos queda tener claro el objetivo de nuestro análisis y contar con la tabla de frecuencias que analizaríamos.

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