Crea con Excel la propuesta de contenido para redes sociales

Calendario de Redes Sociales con Excel
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Gestionar las redes sociales desde un punto de vista profesional es una tarea muy complicada. No es suficiente con actualizar contenidos de vez en cuando, o solo cuando tengamos una novedad que presentar a nuestros seguidores. El objetivo de las redes sociales es lograr el engagement, reforzar la relación entre la marca y los clientes. Por eso, se antoja imprescindible trabajar con un calendario editorial para nuestras publicaciones, una propuesta de contenido para las redes sociales a partir de la que podremos avanzar.

Cómo hacer el calendario editorial para redes sociales en Excel

A la hora de crear el calendario editorial en Excel tenemos dos opciones: diseñarlo nosotros mismos desde una hoja en blanco y reutilizar ese diseño o aprovechar la plantilla de calendario editorial que tienes disponible adaptándola a las redes sociales. Las dos opciones son muy interesantes, pero si lo creas de cero lógicamente te llevará mucho más tiempo que si utilizas una plantilla de Excel que viene de serie y que además puedes gestionar de la forma más eficiente posible. En los dos casos, el objetivo es tener un documento de trabajo claro y efectivo.

Para ello, es imprescindible establecer diferencias entre las redes sociales. Igual que los contenidos que compartas en Facebook no pueden ser los mismos que ofrezcas en Twitter o en Instagram el calendario editorial será diferente para cada red social de forma que diferenciaremos claramente los contenidos de cada red social. Puedes utilizar diferentes colores para cada red, incluyendo en el calendario una columna donde se indique la red social, o puedes crear el calendario de cada redes sociales en documentos o páginas separados.

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Cierto que la inmediatez es una de las señas de identidad de las redes sociales, pero en nuestra labor de preparación y programación de contenidos tenemos que ser capaces de anticiparnos, de forma que trabajaremos a largo plazo. Por eso, tu calendario editorial de redes sociales debe tener una distribución anual, donde aparezcan desglosados los contenidos a publicar los 12 meses del año. De esta forma, tendremos siempre contenidos preparados, especialmente de cara a las fechas más señaladas en el calendario.



Así, entre las columnas con las que debería contar tu propuesta de contenido para las redes sociales no pueden faltar los encabezados red social, fecha de publicación, texto o contenido, enlace, foto o hashtags. También es altamente recomendable incluir una columna de Excel donde anotemos el estado de la publicación (en proceso, programada, publicada), y siempre podemos añadir otra de seguimiento para comprobar el recorrido de esta publicación a partir de las interacciones de nuestros seguidores.

Cómo hacer en Excel el Informe de Resultados de Social Media

El mejor instrumento para evaluar nuestro trabajo en redes sociales es un informe de resultados de social media, que también podemos hacer con Excel. Antes de lanzar la campaña te habrás marcado una serie de objetivos, que deben ser evaluados. Dentro de cada objetivo podemos establecer una serie de parámetros o KPIs para evaluarlo, y una vez finalizada la campaña de marketing tendremos que plasmar esos resultados en una hoja de Excel para presentar el informe a quien corresponda. Pueden ser informes mensuales, trimestrales, anuales, etc.

Antes de nada deben aparecer los KPIs y la explicación de la estrategia y acciones a seguir para pasar a los datos. Tenemos infinidad de herramientas para recabar datos (Dasheroo, Sumall, Google Analytics, Simply Measured, Wiselytics, Raven Tools, etc.), unos datos que puedes plasmar en un nuevo documento de Excel que nos puede servir como punto de partida a la hora de generar todo tipo de gráficos que reflejen de forma muy visual el resultado de nuestra estrategia. Para ello, es básico tener una buena tabla donde se reflejen objetivos y resultados y que nos permita encontrar los aspectos a mejorar.

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