Controla fácilmente las cuentas anuales de la empresa con Excel

Cualquier empresa debería contar un una serie de documentos que reflejan su información financiera y que ayudan a cubrir las necesidades de los usuarios a la hora de tomar decisiones económicas. Pues bien, estos documentos son las cuentas anuales de la compañía, una información que a priori va dirigida a todas las personas que, por la razón que sea, mantienen una relación con la empresa y que tienen la necesidad o el interés de conocer la situación exacta y las perspectivas de la compañía.

¿Qué documentos contables componen las cuentas anuales?

Las cuentas anuales están compuestas por cuatro documentos, que deben redactarse siguiendo las directrices establecidas por el Código de Comercio según las particularidades que establecen las leyes de Sociedades Anónimas y Sociedades de Responsabilidad Limitada o el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas empresas. Estos cuatro documentos son el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.

Cómo realizar las cuentas anuales en Excel

Tenemos un montón de posibilidades a la hora de sacar las cuentas anuales de nuestra empresa, pero sin lugar a dudas la más cómoda de todas es realizar las cuentas anuales con Excel. O para ser más precisos, utilizar una plantilla de Excel de cuentas anuales para completar el proceso. La principal razón para utilizar la plantilla de Excel es que ya tenemos la base de las cuentas anuales hecha, todos los campos preparados, y lo único que nos hace falta es añadir los números, el valor de cada campo para que las cuentas anuales se calculen automáticamente.

Como hemos visto las cuentas anuales son un compendio de documentos y en la plantilla de cuentas anuales que te ofrecemos podrás completarlos todos. Se trata de un documento donde podrás tener todas las cuentas anuales de la empresa, ya que por su predisposición nos permite crear un sistema contable para nuestra empresa con Excel. De esta manera nos ahorramos tener cada documento que forma parte de las cuentas anuales en un archivo o una carpeta diferente, y siempre es más fácil trabajar con un archivo que con varios.

De hecho, la plantilla para cuentas anuales con Excel que te ofrecemos va más allá de lo necesario, e incluye hasta cinco documentos: el balance general de la empresa en Excel, donde puedes anotar los activos, pasivos y patrimonio neto de la compañía; el balance abreviado, la cuenta de pérdidas y ganancias en Excel, con la que conoceremos la cuenta de resultados; la cuenta de pérdidas y ganancias abreviada y el plan de tesorería, que determina los flujos de efectivo y se configura con el sistema de partida doble de Debe y Haber.

Sobra decir que todos los documentos que encontrarás en esta plantilla de Excel de contabilidad están elaborados con hojas de cálculo basadas en el Plan General de Contabilidad de la empresa. Una de sus columnas tiene el encabezado “Notas de la Memoria”, y es el espacio reservado para que incluyas anotaciones, tu valoración u observaciones de los datos revelados por los diferentes documentos que componen las cuentas anuales de la empresa. También conviene resaltar que puedes editar las plantillas según te convenga para que se ajusten a tus necesidades.

Por último, diremos que puedes prescindir de las plantillas al sacar las cuentas anuales con Excel, pero a cambio tendrás que crear todos los documentos partiendo de una hoja de cálculo totalmente en blanco. Evidentemente, esta opción implica una enorme carga de trabajo que es innecesaria con el uso de las plantillas. Las plantillas de Excel no dejan de ser hojas de cálculo que nos ayudan a la hora de realizar cualquier operación con este programa, y en el caso de las cuentas anuales son el mejor aliado para tenerlas siempre bajo control.

Cuenta de resultados con Excel