6 consejos para usar macros con Excel
Gracias a las macros de Excel podemos automatizar tareas que usamos de forma frecuente en Excel. Son instrucciones que se guardan en Excel y que podemos ejecutar cuando nos haga falta, de esta forma ahorraremos tiempo (no tendremos que hacer una tarea paso a paso cada vez que nos haga falta).
Pero usar macros requiere el saber hacerlo y eso implica, usar el código adecuado, que no tarde demasiado tiempo a la hora de ejecutarlos, etc. Así por ejemplo, se utilizan demasiado líneas de código, lo que hace que el proceso, al ejecutar la macro, tarde demasiado tiempo y el ordenador está ocupado mucho tiempo, con lo que tardamos en obtener la respuesta. Por eso, hay que saber optimizar las macros.
Cómo utilizar macros con Excel
Recuerda que para trabajar con Macros debes estar en la pestaña Programador en el grupo Código.
- Graba una macro cuando domines el proceso. Cuando grabes una macro con la grabadora de macro, asegúrate de que ya estás familiarizado con el proceso, ¿por qué? Porque la grabadora lo graba todo desde que le damos a grabar y si cometemos algún un error, esto también se grabará, con lo que tendremos que grabar de nuevo o modificar después el código, el error.
- Optimiza tus macros. Ya lo poníamos como ejemplo al comienzo del artículo. Con este consejo queremos decir que si una instrucción se puede hacer con menos líneas de códigos, se debe hacer de esta forma porque así conseguiremos que se ejecute la macro más rápidamente.
- Nombres descriptivos. Al grabar o crear una macro, guárdalos con nombre identificativos que nos permitan identificarlos fácilmente si hemos creado más de uno. También se puede poner una descripción de lo que hace la macro, cuando grabamos una macro, de esta forma siempre sabemos para qué se utiliza ésta.
- Configura la seguridad de las macros. A través de las macros, nuestro ordenador se puede infectar porque posea un código malicioso. Por ello, si abrimos archivos de Excel con macros que no hemos creado nosotros debemos tener prudencia. Excel de forma determinada establece un tipo de seguridad que es: Deshabilitar todas las macros con notificación, pero nosotros podemos cambiarla. Para configurar la seguridad de las macros, haremos lo siguiente:
- Le damos a Archivo y seleccionamos Opciones.
- Se nos abre la venta Opciones de Excel, elegimos Centro de confianza.
- Ahora, en el apartado Centro de confianza de Microsoft Excel le daremos al botón Configuración del centro de confianza…
- En Centro de confianza, en el menú elegiremos Configuración de macros. Y elegiremos, marcándolo la opción de seguridad que nos interese.
- Le damos a Aceptar.
- Usa la grabadora de macros para aprender el código. Sí, usando la grabadora de macros podemos aprender sobre el código de programación que utiliza Excel (VBA). Cuando hemos grabado una macro después podemos abrir el Editor de Visual Basic y así podemos ver las líneas de códigos que se han utilizado para realizar las acciones que hemos hecho con la grabadora. De esta forma podemos aprender sobre el lenguaje de programación.
- Utiliza atajos de teclado cuando trabajes con macros. Como ya conocemos, al trabajar con Excel podemos utilizar combinación de teclas que harán que nuestro trabajo sea más rápido, pues no tendremos que perder tiempo en soltar el teclado para coger el ratón. Algunos de los atajos de teclado que podemos usar cuando trabajamos con macros son:
- Alt+F8: que muestra la lista de macros, desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.
- Alt+f11: abre el editor de visual Basic.
Ahora ya puedes comenzar a utilizar las macros de Excel y seguir estos consejos.