5 consejos para gestionar tu empresa con ayuda de Excel

como gestionar una empresa con Excel

Como ya sabemos, Excel es una herramienta bastante útil para la gestión de nuestra empresa. Por eso, te vamos a dar 5 consejos para que puedas gestionar tu empresa con ayuda de este programa.

1. Haz un seguimiento continuo de tus proyectos

Para cumplir los plazos e invertir los recursos necesarios en los proyectos o tareas, debemos llegar un seguimiento de los mismos. Excel nos puede ayudar a gestionar nuestros proyectos. A través de las hojas de Excel, podremos tener de forma clara y visible los proyectos en los que estamos trabajando, hacer un seguimiento de las tareas, aplicar responsables y concretar fechas. Existen plantillas de seguimiento de proyectos que nos pueden ayudar en este trabajo para no tener que comenzar desde 0, puedes hacer uso de ellas y adaptarla a tus necesidades.

2. Reduce tus gastos

Lo adecuado es que nuestros gastos no superen a nuestros ingresos para que nuestra empresa posea rentabilidad. Por esto, es fundamental controlar todos los gastos que tenemos.  La mejor forma de controlarlo es haciendo un registro tanto de los ingresos como de los gastos de nuestra empresa. A través de Excel podemos llevar un control de ello, lo que nos ayudará a controlar nuestras finanzas y rentabilidad. Existen en este sentido, plantillas de control de gastos para empresas que son bastante útiles y te pueden ayudar mucho.

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3. Cuida tus recursos humanos

Los Recursos Humanos son una parte fundamental en nuestra empresa. Cada día hay que tomar decisiones que afectan a ellos y por este motivo, debemos realizar una adecuada gestión del personal. Excel nos puede ayudar en este sentido, creando nuestras propias plantilla o bien, haciendo uso de plantillas ya creadas. Con las plantillas de Excel podremos controlar las tareas referentes al personal, desde el establecimiento de horarios, días de vacaciones, dietas, control de la salud, etc. Puedes utilizar alguna o todas de las plantillas para el departamento de recursos humanos que te proponemos.

4. No pierdas demasiado tiempo con tus facturas

Es obligatorio tener nuestras facturas al día y en esto también Excel nos puede servir de ayuda. Aunque existen programas de pago para llevar la facturación de nuestra empresa, no hace falta invertir en ellos, podemos trabajar con plantillas de facturas en Excel que ya existen y que son mu fáciles de utilizar. Pero también podemos elaborar nuestras propias facturas a través de sencillo pasos con los que conseguiremos una factura personalizada.

5. Conoce a tus clientes

Los clientes son nuestra razón de ser, sin ellos nuestra empresa no existiría.  Por eso, tenemos que mimarlos y ofrecerles lo que desean y de la forma en la que lo desean. Esto hace que sea importante tener una base de datos de tus clientes actualizada, que nos ayudará a conocerlos mejor y mantener una relación personalizada con ellos. Si sabemos lo que quieren, cómo son, qué compran... estamos más cerca de satisfacerlos. Se trata de recoger sus datos personales, contactos, compras…Para esto, puedes ayudarte de algunas de las plantillas disponibles para el seguimiento de clientes y tendrás parte del trabajo hecho.



Como vemos, la gestión de una empresa requiere controlar parcelas muy variadas, cuanto más  organizados y eficientes seamos, estaremos más cerca de cumplir nuestros objetivos de ventas. Existen programas de gestión propios para cada actividad, la mayoría de ellos de pago. No obstante, tenemos otra opción, que es la de utilizar el programa Excel. Como sabemos, Excel posee multitud de funciones y herramientas, que podremos utilizar para fines muy variados, podremos crear nosotros mismos nuestras hojas de Excel o plantillas o bien, hacer uso de las ya creadas, adaptándolas a nuestras necesidades.

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