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Administración de empresas en Excel

Las plantillas de Excel son un elemento fundamental a la hora de administrar cualquier empresa, ya que sus hojas de cálculo nos permiten organizar todos los datos en sus casillas y las funciones de Excel nos permiten automatizar cálculos y procesos de gestión. Además, si no sabemos cómo aprovechar el programa Excel de forma adecuada, podremos hacerlo con las plantillas para descargar y agilizaremos el proceso.

Descarga aquí la plantilla de Excel gratuita para administración de empresas

¿En qué consiste la administración de empresas?

La administración de empresas hace referencia a la gestión de estas organizaciones. Por lo tanto, se trata del conjunto de prácticas que tienen como fin la optimización de los recursos empresariales para que la empresa alcance los objetivos de forma satisfactoria. Esta tiene tanta importancia debido a su papel fundamenta, que se llega a considerar una ciencia, y existe una carrera universitaria vinculada a la economía. Aquellos que se gradúan en Administración de empresas aplican todos sus conocimientos al objetivo de que las compañías funcionen de la manera más eficiente.

Digamos que la administración de empresas tiene como objetivo trazar un plan empresarial, mediante el cual se organiza, dirige y controlan todos las áreas fundamentales de las empresas.

¿Cuáles son las áreas que abarca la administración de empresas?

Controlar la administración de una empresa
Indypendenz || Shutterstock

La administración abarca las actividades más importantes de la empresa para garantizar su correcto funcionamiento. Por norma general, las empresas suelen estar formadas por, al menos, 5 áreas funcionales básicas:

  1. Dirección: lleva el mando de la empresa, establece los objetivos y controla todas las áreas de trabajo que forman la empresa.
  2. Administración: se encarga de las operaciones del negocio, de las contrataciones, pagos del persona… Normalmente, si la empresa es pequeña, es el emprendedor o el empresario quien se encarga de esta área.
  3. Ventas: plantea estrategias relacionadas con el marketing de ventas con el fin de aumentar las ganancias.
  4. Producción: produce los bienes o crea los servicios que la empresa comercializa.
  5. Contabilidad y finanzas: obligatorio para todas las empresas puesto que han de llevar al día su registro contable. Tiene en cuenta todos los movimientos de dinero.

Cómo gestionar una empresa con Excel

A la hora de administrar una empresa hay múltiples variables a tener en cuenta ya que habrá que gestionar aspectos organizacionales, financieros, bancarios… Por eso, resulta indispensable contar con las mejores herramientas.

Usar el programa Excel y sus hojas de cálculo puede ser una solución si no contamos con un programa para la gestión empresarial. Para ello tenemos varias opciones, agrupar todas las gestiones de un negocio en una única plantilla de Excel y segmentarlas mediante hojas de cálculo para cada apartado, o bien usar libros de Excel para cada sección de la administración de empresas, como los ejemplos que encontramos a continuación:

Además, ahora también puedes utilizar, Google Sheets para empresas, las hojas de cálculo online que permiten trabajar de forma simultánea en tiempo real y son muy fáciles de usar.

Descarga la plantilla gratuita para la administración de empresas

A continuación encontrarás la plantilla de Excel de administración de empresas que podrás descargar de forma totalmente GRATUITA. Solo tienes que hacer clic en el botón de descarga que encontrarás y abrir el documento en tu dispositivo.

Plantilla de Excel para la Administración de Empresas

Descarga esta plantilla de Excel gratuita y obtendrás una herramienta cómoda y práctica para calcular los principales indicadores de gestión de una empresa. Control los presupuestos y ingresos y gastos reales de tu negocio. Incluye dashboard.
Descargar Plantilla de Excel para la Administración de Empresas

Cómo gestionar tu empresa con ayuda de Excel

Como ya sabemos, Excel es una herramienta bastante útil para la gestión de nuestra empresa. Por eso, te vamos a dar 5 consejos para que puedas gestionar tu empresa con ayuda de este programa.

  1. Haz un seguimiento continuo de tus proyectos
  2. Cuida tus recursos humanos
  3. Reduce tus gastos: Existen en este sentido, plantillas de control de gastos para empresas que son bastante útiles y te pueden ayudar mucho.
  4. Conoce a tus clientes: Para esto, puedes ayudarte de algunas de las plantillas disponibles para el seguimiento de clientes y tendrás parte del trabajo hecho.
  5. No pierdas demasiado tiempo con tus facturas

¿Qué plantillas se pueden obtener en Excel?

Como vemos, la gestión de una empresa requiere controlar parcelas muy variadas, cuanto más  organizados y eficientes seamos, estaremos más cerca de cumplir nuestros objetivos de ventas. Utilizar el programa Excel. Como sabemos, Excel posee multitud de funciones y herramientas, que podremos utilizar para fines muy variados, podremos crear nosotros mismos nuestras hojas de Excel o plantillas o bien, hacer uso de las ya creadas, adaptándolas a nuestras necesidades.