Funciones de Excel más utilizadas para el análisis de ventas

El análisis de ventas debe incluir toda la información sobre la distribución de la actividad comercial de una empresa y la eficacia de las interacciones del equipo comercial con el mercado, además de aportar una visión objetiva y real sobre la interacción con el mercado para identificar los aspectos en los que hay que mejorar. La mejor forma de obtener unos datos objetivos de nuestras ventas es realizando ese análisis de datos con Excel, que nos ofrece cifras precisas; y podemos recurrir a las funciones de Excel para analizar las ventas. Te explicamos como hacer el reporte de ventas con Excel y todas las funciones necesarias para llevar un seguimiento de las ventas y compras realizadas por la empresa y así observar su rentabilidad.

Analiza las ventas de la empresa con estas funciones de Excel

Según el aspecto en el que más te interese fijarte, utilizaremos una función u otra. A continuación te vamos a dejar el listado con las cinco funciones de Excel para analizar las ventas más interesantes, una serie de funciones de Excel que puedes utilizar en tu día a día y que te serán de gran ayuda a la hora de extraer esos datos y descubrir cuáles son los puntos fuertes y en qué aspectos puedes mejorar.

• Función =PROMEDIO: como su propio nombre indica, esta función nos permite obtener el promedio de los argumentos introducidos, calculando así la media aritmética. Por ejemplo, ¿cuántas ventas se producen de media a la semana? ¿Y al mes? ¿Qué día se vende más de media? ¿Vendemos más por la mañana o por la tarde? Puedes añadir condicionantes con las funciones PROMEDIO.SI o PROMEDIO.SI.CONJUNTO para obtener datos más precisos.
• Función =MAX: es una función muy interesante que nos permite conocer el valor máximo de una serie de valores. Aplicado al análisis de ventas, nos permite descubrir rápidamente qué día hemos vendido más, o por un mayor valor. Solo hay que introducir el rango donde se encuentran los datos y la función nos revelará el número más alto.
• Función =MIN: si la función =MAX nos permitía conocer el valor máximo de la serie, no hay que ser un lince para deducir que con =MIN obtendremos el valor mínimo de una serie. Si aplicamos esta función a nuestros resultados de ventas, podremos consultar los peores días en cuanto a ventas. Siempre puedes añadir un número al rango para comprobar que el mínimo de ventas no está por debajo del objetivo fijado.
• Función =SUMAR.SI: se trata de una función con la que puedes sumar los valores de un rango que cumplan con los criterios especificados. Por ejemplo, que sean mayores o menores a un número o que correspondan a un determinado actor. Esto nos permite calcular, entre otras cosas, las ventas que ha hecho un vendedor, o sumar solamente las que se han hecho en días concretos si tenemos una tabla con diferentes informaciones. También nos sirve para sumar las ventas de cierre, las de apertura, etc. La gestión comercial con Excel puede ayudarnos en la toma de decisiones de la empresa.
• Función =SUMA: acabamos con una de las funciones más populares de Excel, que también es la más fácil de utilizar. Con =SUMA puedes sumar todos los valores que quieras, ya sean números individuales, referencias del celdas o de rangos e incluso una combinación entre los tres. Sin lugar a dudas, es la función más importante de todas ya que nos permite sumar cualquier valor numérico en Excel y si vas a realizar un análisis de ventas seguro que tarde o temprano la acabas utilizando.

Ver más: Cómo calcular la media, la mediana y la moda en Excel

Trucos para crear un ranking de mejores vendedores en Excel

Sobra decir que aunque se trata de funciones independientes entre sí se pueden aplicar sobre la misma tabla de ventas para obtener unos datos lo más precisos posibles sobre cómo ha sido nuestra actividad de ventas en el periodo a analizar, cómo se han comportado los vendedores, lo momentos de mayor y menor actividad, etc. Cualquier información que aporte un plus a tu negocio es buena, y las funciones de Excel contribuyen a mejorarla.