Comparar precios en Excel

Compara fácilmente el precio de los proveedores con Excel

Reducir gastos de producción para obtener el mayor beneficio posible. Es, o debería ser, el objetivo de muchos empresarios que buscan el mejor precio en sus proveedores de cara a obtener la materia prima lo más económica posible, sin perjudicar la calidad del producto final. Esta es una de las formas más interesantes de reducir los costes de cada producto y aumentar el margen de beneficios, y para ello necesitaremos comparar precios de proveedores con Excel para así dar con el más barato de todos.

Cómo comparar los precios de proveedores con Excel

Para poder comparar los precios de los distintos proveedores necesitaremos crear una tabla de datos en Excel en un nuevo documento que incluya tanto los productos necesarios como el nombre de todos los posibles proveedores que tengamos para ese producto. Así, en el eje de abscisas podemos colocar los diferentes proveedores mientras que en el de ordenadas, el eje vertical, introduciremos el nombre de todos los productos que necesitemos. A continuación, hay que incluir el precio de cada producto en cada proveedor.

Esto puede resultar algo laborioso, especialmente si tenemos una gran cantidad de proveedores o de productos, pero el resultado merece la pena. El resultado es una tabla sobre la que aplicaremos una serie de funciones de Excel para dar con el precio más económico en todo momento aunque también exista la opción de ordenar los precios de mayor a menor de cada producto. El problema de este método es que solo podemos comparar un producto a la vez, y con las funciones puedes buscar la mejor opción de varios productos.

Lo que te proponemos es añadir un par de columnas más a la tabla, la primera con el encabezado “mejor precio” y la segunda “mejor proveedor”, por ejemplo. Para obtener el mejor precio de cada producto utilizaremos la función MIN, que nos indica la cantidad menor de cada fila, en este caso de cada producto. La sintaxis es muy simple, =MIN(rango de la fila), con dos puntos separando la celda de inicio y fin de la fila. Como bien sabrás, basta con introducir una vez esta fórmula en la primera celda de la columna y arrastrarla hacia abajo para aplicarla al resto de productos.

Ya tenemos el precio más barato, pero para dar con el proveedor más económico de cada uno de ellos nos vamos a la segunda columna que hemos añadido y aplicamos las funciones ÍNDICE y COINCIDIR combinadas. ÍNDICE sirve para identificar los encabezados -proveedores-, mientras que COINCIDIR hará que aparezca el nombre del proveedor que nos ofrece el precio más barato. Si en B2 tenemos al primer proveedor, en F2 al último y en G3 el precio más barato, la fórmula a introducir es =INDICE($B$2:$F$2,1,COINCIDIR(G3,B3:F3,0)).

A la hora de comparar precios de proveedores con Excel es posible que tengamos que buscar el mejor proveedor para un producto específico. Para ello, haremos la búsqueda a partir de un producto, así que nuestro objetivo será introducir el nombre del producto en una celda para que a continuación aparezcan automáticamente el proveedor que nos ofrece la opción más económica y el precio. En ese caso, utilizaremos la función =BUSCARV y obtendremos el resultado al momento.

Tenemos otras posibilidades de crear nuestra base de datos de precios, como introducir todos los productos en una columna, el proveedor en la segunda y el precio en la tercera. Es una fórmula igual de válida, pero que nos complica el uso de las funciones para comparar los precios de los proveedores con Excel así que utilizaremos siempre una tabla con los productos en un eje, el proveedor en el otro e introduciremos estas simples fórmulas que nos permiten comparar tantos precios como quieras. Al final, puedes utilizar el formato de celda para destacar los mejores precios.

Gestión de precios con Excel