Cómo usar Excel para subir productos al e-commerce

Gestionar nuestro e-commerce no siempre es fácil, pero por suerte Excel nos ayuda a actualizar el catálogo de nuestra tienda online subiendo productos para que los clientes y usuarios naveguen por él sin problemas y puedan hacer sus compras. Lo único que necesitarás para subir productos a tu e-commerce con Excel es un catálogo de productos CSV, un archivo de texto que almacena datos en forma de columnas y filas -como Excel-, aunque las columnas se separan por comas y las filas por los saltos de línea.

Crear el archivo CSV para subir productos de un e-commerce

Para crear un catálogo de productos CSV primero necesitarás el archivo CSV, para lo que vamos a Excel y creamos una tabla de Excel o editamos una ya existente con todos los datos relacionados con los productos de nuestro e-commerce. Recuerda que en la primera fila deberán figurar los encabezados de las columnas, y a partir de ahí rellenaremos la tabla. Una vez finalizada la tarea, la guardamos en formato .csv, y no en el habitual formato del archivo de Excel: .xls o .xlsx. En guardar como podrás elegir el formato que le das a la hoja de cálculo.

En este sentido, siempre es recomendable el uso de una plantilla a la hora de preparar el catálogo de productos en formato CSV, ya que así nos aseguramos de que todos los productos tienen las mismas características y no se producen diferencias entre la presentación de unos y otros productos. No olvides que lo que hagas en el archivo CSV es lo que acabarán viendo los clientes, así que trata de ofrecer una información clara, precisa y coherente de todos los productos que vayas a ofrecer en el e-commerce para facilitarles las cosas.

Si en vez de crear un catálogo de productos CSV de cero vas a actualizar los datos del archivo que ya estás utilizando, un buen consejo sería eliminar las columnas que no necesites. De esta forma, la gestión del archivo CSV es mucho más fácil, sin olvidar que es la mejor forma de cometer un error. Está claro que columnas como la ID del producto, el precio o la descripción nos las borraremos, pero otras que quizá contengan datos no imprescindibles sí que pueden suprimirse.

Precisamente esas tres, ID, precio y descripción, son las tres columnas que no pueden faltar en el archivo CSV, pero puedes utilizar tantas columnas de Excel como quieras: peso, cantidad mínima, cantidad en stock, disponibilidad del producto, tiempos de envío, fabricante, marca o proveedor, descuentos que se aplican… Eso sí, debes tener en cuenta que cuantas más columnas utilices más fácil será cometer un error y más laboriosa es la gestión del CSV. Pero también generarás una ficha de producto del e-commerce mucho más completa.

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Importar el archivo CSV al e-commerce

Una vez tenemos lista la hoja de cálculo y la hemos guardado en formato CSV solo tenemos que subirla al editor web de nuestro e-commerce para que se actualice el catálogo de productos con las novedades de ese catálogo CSV que hemos preparado. Es tan fácil como abrir el editor web de nuestro e-commerce e importar el archivo CSV. Según el lugar donde esté alojado el e-commerce, tendrás que subirlo a través de opciones del menú como parámetros avanzados o similares, y luego seleccionar el archivo CSV que has editado.

Haz click en “subir archivo” o un botón similar -una vez más, depende del host el e-commerce- y ves navegando por el menú de subida. Se trata de una navegación muy simple e intuitiva, aunque te tendrás que asegurar de que todas las columnas tienen el tipo de dato que corresponde a los datos de esa columna. Haz click en importar datos CSV o la opción equivalente que te proporcione el editor del e-commerce y finalmente regenera el índice de búsqueda para actualizarlo con los productos que acabas de subir con el CSV.

Cómo se hace un archivo CSV para subir productos a Prestashop

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