Cómo se hace un gráfico de mapas en Excel

Un gráfico de mapas puede ser el apoyo perfecto para cualquier presentación que tengas que hacer. Excel nos permite crear este tipo de gráficos en sus versiones más recientes -a partir de Excel 2013-, y nos servirá para comparar valores o mostrar categorías en regiones geográficas. Puedes hacer el gráfico de Excel por países, comunidades autónomas, provincias o incluso códigos postales si quieres hacer un gráfico de proximidad. Vamos a descubrir todos los secretos para generar un gráfico de mapas.

Los datos para un gráfico de mapas

Como siempre, el primer paso al hacer un gráfico en Excel es tener una tabla en la que aparezcan los datos y las regiones que vamos a utilizar, independientemente de si son países, comunidades autónomas o los códigos postales de tu ciudad. Necesitaremos al menos dos columnas, una en la que aparecerá la región que vamos a introducir en el mapa y la otra con los valores. Puede ser numérico o alfabético, el resultado será el mismo. Es muy importante que las dos columnas tengan encabezados, si no los tienes es el momento de añadirlos o no podrás hacer el gráfico.

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Insertar un gráfico de mapas en Excel

Con los datos de Excel ya ordenados los seleccionamos y vamos a la pestaña Insertar, donde tenemos la opción Mapas 3D. Solo hay que hacer click en ella. Tendrás que esperar unos segundos a que Excel descargue el mapa de Bing correspondiente, pero pronto verás el mapa de la zona que aparecía en tu tabla de datos. Excel los reconoce automáticamente, aunque en el menú de la derecha tendrás que seleccionar la ubicación deseada para tu mapa.

Llegados a este punto hay que matizar que en las versiones Excel más antiguas como 2013 la opción de Mapas no aparece directamente. Puedes acceder a ella a través del itinerario Archivo > Opciones > Complementos, aunque si ahí tampoco las encuentras tendrás que descargar los mapas de Power View de internet -es algo seguro y gratis-. También debes saber que, en la ubicación, cuando Excel se refiere a “condado” equivale a las provincias españolas y el “estado o provincia” a nuestras comunidades autónomas.

Hechas estas aclaraciones seguimos fijándonos en el menú que aparecerá a la derecha de la pantalla. Una vez has elegido la ubicación correcta en categoría seleccionamos el ítem de la tabla a partir del que queremos elaborar el gráfico. Entre las opciones que tenemos cuando abrimos categoría están los encabezados de la tabla, de ahí la importancia de utilizarlos. Aparecerá un mapa con barras que representan esa categoría. Selecciona el cuadro Capa y elimínalo pulsando suprimir para trabajar mejor.

Para eliminar las barras y colorear cada región hay que elegir la última opción de los tipos de gráfico que aparecen en el menú de la derecha. Tenemos hasta cinco opciones, así que siempre tienes la opción de probar los diferentes tipos de gráfico de mapas y quedarte con el que más te guste. Seguimos en ese menú, pero ahora abrimos el submenú Opciones de capa, donde entre otras cosas puedes editar los colores de cada categoría, la opacidad o los colores que quieres mostrar.

Ya tenemos el gráfico de mapa acabado, ya solo nos queda guardarlo haciendo una de las capturas de pantalla con la propia herramienta de Excel. Elige una carpeta para guardarlo en tu ordenador, y si lo quieres utilizar en otro Excel solo tendrás que ir a Diseño de página > Fondo y seleccionar ese mapa. No solo aparecerá en la hoja de Excel, también podrás editarlo y trabajar con él.