Cómo publicar o guardar un libro de Excel como página web
Muchas veces nos vemos obligados a publicar nuestros libros de Excel como páginas web en la red, pero no todo el mundo sabe hacerlo. Quizá te parezca un mundo, pero en realidad es mucho más fácil de lo que parece y podremos publicar nuestros libros de Excel online, incluidos los gráficos, las tablas y los informes de forma que cualquier persona podrá tener acceso a ellos. Para publicar un libro de Excel como página web solo hay que seguir los pasos que veremos a continuación.
Publicar un archivo de Excel como página web
Lógicamente el primer paso será abrir el libro de Excel que quieres publicar como página web. Si vas a subir el libro entero pasa al siguiente punto, pero si quieres subir un rango en concreto, y no todo el libro, lo tienes que seleccionar. Podemos subir el libro entero, hojas completas o solo el rango que queremos compartir, sin que el resto del mundo pueda acceder a los datos que no quieras publicar online, siempre que antes los hayamos seleccionado.
A continuación iremos a guardar, y aquí llega la única diferencia según la versión de Excel. En las más modernas, como 2007 o 2017, iremos a Archivo > Guardar como > Otros formatos, mientras que Excel 203 y otras versiones antiguas nos ofrecen la opción Guardar como página web en Archivo. Como es habitual se abrirá la ventana de Guardar, donde especificamos la ubicación en nuestro ordenador donde guardaremos el archivo y el nombre. Ves a Guardar como tipo, abre el menú -triángulo negro- y selecciona Página Web.
Verás cómo ha cambiado la parte inferior de la pantalla. Si quieres darle un nuevo nombre a la página a publicar ves a Cambiar título; si no haz click en Publicar, donde entre otras cosas podemos cambiar el nombre, modificar el rango o, muy importante, dar la orden de actualizar la información cada vez que edites el libro de Excel y guardes los cambios. Sigue el itinerario Nombre de archivo > Examinar y elije la carpeta web o localización FTP de la página donde insertarás el libro. Si no lo haces, se creará una ruta alternativa automáticamente.
Por último, selecciona Abrir la página en el explorador web. Se abrirá una vista preliminar de cómo queda la página con el libro de Excel que has guardado como página web. Si el resultado te gusta solo tienes que hacer click en Publicar, si hay algo que no te convence siempre lo puedes modificar antes de darle a Publicar. Tu libro de Excel ya se ha publicado como página web, así que solo tienes que compartir el enlace con las personas que te interese que lo vean.
Información adicional al publicar un libro de Excel como página web
Cuando abrimos la ventana Guardar como podemos añadir una serie de informaciones adicionales al Excel que guardaremos como página web. Ves al botón Herramientas, y te aparecerán opciones como conectar a unidad de red, propiedades -para la Pantalla-, Opciones web, Opciones generales -por si quieres protegerlo y hacer que sea un archivo solo de lectura-, comprimir imágenes… El uso de estas opciones es muy intuitivo, y nos permite sacarle el máximo partido a nuestro libro de Excel.