Cómo obtener el total de una tabla de Excel

añadir total en la tabla de excel

Uno de los elementos que forman las tablas de Excel son los totales, esto quiere decir que la tabla de Excel tiene una última fila donde aparecen totales. Se obtienen mediante fórmulas de Excel, y consiste en realizar diferentes operaciones matemáticas con los datos que contiene cada columna de Excel.

Los totales más comunes son los de SUMA, pero es posible aplicar diferentes operaciones como es calcular la MEDIA, el RECUENTO o la DESVIACIÓN. ¡Descubre cómo aplicar diferentes totales a la tabla de Excel!

Cómo poner totales en un tabla de Excel

La definición de tabla en Excel expresa que los datos que alberga la tabla tienen relación entre sí, para que esto suceda en muchos casos es necesario aplicar los totales. Consiste en habilitar la última fila de la tabla para totales. Es posible hacerlo de diferentes formas, en esta guía de Excel vamos a explicarlo de tres manera diferentes.

1. Añadir el total a la tabla de Excel de manera manual

La opción más recurrente para añadir totales, consiste en hacerlo de manera manual. Pero no es la opción más sencilla y rápida, ya que debemos escribir cada fórmula de Excel en la última fila de la tabla.

Esta opción es factible pero nada recomendable, las otras dos opciones que explicamos a continuación son idóneas.

2. Utilizar la barra de herramientas de Excel

Como bien sabemos Excel es una excelente herramienta de trabajo gracias a sus múltiples funciones. Podemos realizar operaciones matemáticas complejas casi de manera automática, solo tenemos que conocer las diferentes posibilidades de las hojas de cálculo.

Cuando queremos editar un elemento insertado en Excel tenemos que acudir a la nueva pestaña llamada "Diseño" de la barra de herramientas. En el caso de las tablas de Excel aparecerá todas las opciones que queremos editar. Entre ellas se encuentra los totales.

Cinta de opciones tabla de excel



Se mostrará de manera automática la fila de totales en la tabla de Excel una vez hayamos seleccionado dicha opción. El siguiente paso será editar el contenido que queremos que se muestre en la fila de totales. Para ello solo tenemos que seleccionar la celda de Excel y clickar sobre la flecha que aparece al lado. Acto seguido se despliega todas las opciones de totales que tenemos disponibles, estas coinciden con las funciones de Excel, las más utilizadas son: Promedio, Cuenta, Contar números, Máx, Min, Suma, Desvest y Var.

Añadir fila de totales en Excel

 

3. Análisis rápido en la tabla de Excel

¿Sabes qué es el análisis rápido de una tabla de Excel? Se trata de una herramienta de gestión de las tablas de datos, desde esta opción es posible modificar prácticamente todos los elementos que componen las tablas de Excel. Para abrir dicha herramienta es necesario seleccionar cualquier celda de Excel que se encuentre dentro de la tabla y apretar el botón derecho del ratón, enseguida podrás localizar la opción "análisis  rápido".

Esta herramienta actúa como la barra de herramientas de Excel, desde ella podemos editar aspectos de diseño, gráfico o totales. La variedad de totales que tenemos disponible son similares al caso anterior.

 

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