Como insertar slicers a una tabla dinámica de Excel
La versión de 2010 trajo como innovación en Excel la opción de insertar slicers en una Tabla Dinámica de Excel. Haciendo uso de un concepto previamente conocido por los usuarios habituales de este programa, un slicer es similar a un filtro, que es una herramienta que te permite extraer un subconjunto de datos con características específicas según tus necesidades.
La diferencia entre un filtro y un slicer es que el segundo te permite agregar filtros de una manera interactiva cumpliendo funciones similares a un filtro pero con otras ventajas y una apariencia mucha más atractiva para el usuario de final de la tabla.
Inicialmente los slicer se podían insertar sólo en Tablas Dinámicas. Ya después de 2013 se incluyó en el programa la opción de usarlas en tablas de Excel.
Añadir slicers a las tablas deExcel
Para insertar slicers en una tabla dinámica de Excel se debe partir obviamente de una Tabla Dinámica construida con todos los datos que estas relacionando, los cuáles por su carácter de “dinámica” podrán ser modificados en la original y se actualizarán en la tabla construida. Al incluir un slicer en la tabla podrás filtrar los datos según un criterio determinado. Por ejemplo, si tienes una tabla de Excel en la que se registraron los gastos de cada mes en cuatro rubros diferentes, y armas una Tabla Dinámica partiendo de esta original tendrás estas dos tablas:
Ahora, si quieres insertar slicers en una tabla dinámica de Excel deberás colocar el cursor en cualquier celda de Excel de la tabla y seleccionar la opción INSERTAR SEGMENTACION DE DATOS, del Menú ANALIZAR. Al hacerlo se abrirá un cuadro de diálogo que te pedirá que especifiques cuál es el criterio para el slicer:
Al seleccionar una opción, por ejemplo el mes, se abrirá un nuevo cuadro de diálogo en el que tendrás las diferentes opciones según el criterio seleccionado; en este caso verás los meses que puedes seleccionar según los datos de la tabla de Excel original.
Al hacer clic sobre uno o varios meses se modificará la apariencia de la Tabla Dinámica mostrándote los gastos de cada rubro para esa fecha:
Es importante que tengas en cuenta que los slicers son independientes, es decir que no pertenecen al reporte representado por la Tabla Dinámica.
Para modificar la apariencia de los slicers en una Tabla Dinámica de Excel debes usar la nueva pestaña OPCIONES, que aparecerá al hacer clic sobre el criterio seleccionado para el slicer. Aquí tendrás la opción de variar el tamaño del slicer, seleccionar un diseño predeterminado, con colores y formas específicas, además de que si lo deseas podrás usar la opción CONEXIONES DE INFORME, para poder usar el mismo slicer para varias Tablas Dinámicas.